Du kan læse meget mere om fraværssamtalen ved at klikke på de forskellige links under Selvbetjening.
Formålet med sygefraværssamtalen er at styrke dialogen mellem arbejdsgiveren og den sygemeldte lønmodtager. Sygefraværssamtalen skal handle om, hvordan og hvornår medarbejderen kan vende tilbage til arbejdet. Sygefraværssamtalen kan f.eks. dreje sig om, hvornår lønmodtageren kan vende gradvist tilbage, hvornår der skal trappes op i arbejdstid, om der er specielle skånehensyn, der skal tages i en periode, f.eks. ændrede arbejdsopgaver, hvilemuligheder, hjemmearbejde mv.
Fraværssamtale skal afholdes inden 4 uger fra medarbejderens 1. sygedag. Medarbejderen bør indkaldes skriftligt til en personlig samtale. Alternativt, kan samtalen afholdes telefonisk, såfremt medarbejderens sygdom forhindrer en personlig samtale.
På baggrund af lønmodtagerens tilkendegivelser under sygefraværssamtalen skal arbejdsgiveren svare på nogle få spørgsmål, herunder om sygefraværet forventes at vare mere end otte uger. Svarene skal videregives til kommunen og skal give kommunen en indikation af, om den syge medarbejder har brug for en særlig indsats, f.eks. fordi der er risiko for at miste arbejdsevnen.
Når arbejdsgiveren har holdt sygefraværssamtalen med lønmodtageren, skal arbejdsgiveren inden 4 uger fra 1. sygedag give oplysninger til kommunen.
Arbejdsgiveren skal som følge af sygefraværssamtalen oplyse kommunen om følgende:
1) Datoen for den afholdte sygefraværssamtale.
2) Om sygefraværet på baggrund af lønmodtagerens tilkendegivelser forventes at vare mere end 8 uger fra 1. sygedag.
3) Hvis sygefraværet forventes at vare mere end 8 uger fra 1. sygedag, skal arbejdsgiveren oplyse, om det på det foreliggende grundlag vurderes, at der er mulighed for, at den sygemeldte kan genoptage arbejdet delvist på et tidspunkt i løbet af sygeforløbet.
Oplysningerne fra arbejdsgiveren skal sendes via den digitale sygedagpengeløsning på virk.dk eller på en papirblanket, som anvises af kommunen.
Ønsker arbejdsgiveren at afgive oplysningerne til kommunen samtidig med anmeldelse af sygefraværet, kan dette ske via dp 201 eller dp 200A, hvor de 3 spørgsmål er indsat pr. 4. januar 2010. Ønsker arbejdsgiveren at give oplysningerne til kommunen særskilt, skal det ske på dp 333.
Arbejdsgiver har således mulighed for at afgive oplysningerne i forbindelse med anmeldelse af sygefraværet men kan også afgive oplysningerne særskilt på blanket dp 333, hvis dette er mere hensigtsmæssigt. Det kan f.eks. være i den situation, hvor det ikke er samme medarbejder i virksomheden som skal indberette sygefraværet og som holder sygefraværssamtalen.