For at komme i betragtning til en fritagelse skal virksomheden benytte fritagelsesmodulet i Renoweb, som findes på følgende internet side http://allerod2.renoweb.dk/login_fritagelse.aspx?gebyraar=2011
. Heraf fremgår om, der skal vedlægges yderligere dokumentation, som f.eks. et ansøgningsskema, skriftlig aftale med modtageanlæg el.lign.
Ansøgningen vil blive behandlet hurtigst muligt, men behandlingstiden afhænger af, hvor mange ansøgninger kommunen modtager, og om den medsendte dokumentation er fyldestgørende.
Kriterier for fritagelser
Nogle typer virksomheder kan blive fritaget for hele eller dele af affaldsgebyret.
Fritagelse efter branche og antal ansatte (§62 stk. 1)
Virksomheder med 0-1 ansatte og en branchekode, der fremgår af bilag 7 (se link til højre på siden) er fritaget for betaling af erhvervsaffaldsgebyr 2011, med mindre virksomheden benytter en af kommunens affaldsordninger f.eks. dagrenovation. Disse virksomheder er sorteret fra af kommunen og har ikke fået en regning.
Fritagelse efter virksomhedsform og antal ansatte (§62 stk. 2)
Virksomheder med 0 ansatte og en virksomhedsform, som fremgår af bilag 8 pkt. 1 er fritaget for betaling af erhvervsaffaldsgebyr 2011. Virksomheder med en virksomhedsform, der fremgår af bilag 8 pkt. 2 (se link til bilag 8 til højre på siden) er fritaget for erhvervsaffaldsgebyr uanset antallet af ansatte. Dog kan der opkræves gebyr, hvis virksomheden benytter en af kommunens affaldsordninger f.eks. dagrenovation. Disse virksomheder er sorteret fra af kommunen og har ikke fået en regning.
Endvidere kan virksomheder, der opfylder følgende kriterier søge om fritagelse for betaling af erhvervsaffaldsgebyr.
Ansøgning om fritagelse ved lav omsætning i 2009 (§ 62 stk. 3)
Hvis virksomheden kan dokumentere, at den i 2009 havde en årlig omsætning på under 50.000 kr., kan den blive fritaget fra affaldsgebyrer. Virksomheden skal dog fortsat betale gebyr, hvis den benytter nogle af kommunens affaldsordninger, fx ordningen for dagrenovation.
Ansøgningen skal følges af dokumentation i form af kopi af revisorpåtegnet regnskab eller momsindberetning, hvoraf omsætningens størrelse kan ses eller beregnes.
Hvis virksomheden i 2010 eller 2011 har haft en omsætning på under 50.000 kr., berettiger dette ikke virksomheden til en fritagelse, da lovgivningen siger, at det er omsætningen 2 år før gebyråret, der skal lægges til grund for sagsbehandlingen. Ligeledes er det ikke muligt at opnå fritagelse efter bestemmelsen om lav omsætning, hvis virksomheden ikke eksisterede i 2009.
Ansøgning om fritagelse pga. at virksomheden sorterer og bortskaffer alt affald (§ 62 stk. 4)
Kommunen kan kun give fritagelse, hvis virksomheden ikke benytter genbrugspladsen og kan dokumentere at den bortskaffer alt sit affald til godkendte indsamlere eller modtageanlæg.
Ansøgning skal følges af en beskrivelse af hvad virksomheden producerer eller udfører samt hvordan samtlige affaldsfraktioner i virksomheden bliver behandlet; f.eks. papiraffald, emballageaffald fra egne eller modtagne varer samt småt brændbart.
Derudover skal behandlingen dokumenteres ved:
Vejesedler, faktura eller anden skriftlig dokumentation fra affaldsbehandlingsanlæg / modtageanlæg med oplysninger om affaldsproducent, affaldsfraktion / affaldstype og mængde eller
En skriftlig aftale med godkendt indsamler / modtageanlæg for samtlige affaldsfraktioner.
I tilfælde af at virksomheden bor til leje og har en aftale med udlejer om bortskaffelse af affaldet skal dokumentationen bestå af:
En skriftlig aftale med udlejer eller lignende, hvor det tydeligt fremgår at virksomheden har fået affaldsordninger stillet til rådighed af udlejer.
Der skal forelægge dokumentation i form af f.eks. vejesedler for, at udlejer bortskaffer affaldet til godkendt indsamler / modtageanlæg.
Hvis flere virksomheder benytter samme indsamler / modtageanlæg, skal hver virksomhed indsende en ansøgning via Renoweb, som beskrevet øverst på siden, men kan vedhæfte en kopi af den fælles dokumentation.
Ansøgning om fritagelse pga. at virksomheden ikke har en egentlig affaldsproduktion (§ 62 stk. 5)
For at kommunen skal kunne vurdere, om virksomheden har en egentlig affaldsproduktion, skal der fremsendes en beskrivelse af virksomhedens aktiviteter, størrelse mv. Alle spørgsmål under pkt. C i ansøgningsskema (se link til højre på siden) skal udfyldes og vedlægges som dokumentation via Renoweb.
Alle virksomheder har som udgangspunkt en eller anden form for affaldsproduktion. Der er dog enkelte muligheder for fritagelse, som er opridset nedenfor.
Allerød Kommune har vedtaget, at virksomheder uden egentlig affaldsproduktion, kan blive fritaget fra gebyrer for genbrugspladsen og farligt affald, men fortsat skal betale grundgebyr. Såfremt kommunen meddeler fuld fritagelse, skal hele beløbet pålægges andre virksomheder.
Virksomheder drevet fra egen bopæl
Virksomheder drevet fra egen bopæl, hvor der ikke er ansatte udover ejer og evt. ægtefællen, kan opnå fritagelse, hvis det er en virksomhedstype, der forventes ikke at have mere affald, end at det kan håndteres via boligens affaldsordninger. Det gælder f.eks. rådgivere, webdesignere og læger uden klinik på hjemmeadressen. Virksomheder, der forventes at have væsentlig mere affald end en almindelig bolig, f.eks. landbrug eller håndværkere, kan ikke opnå fritagelse efter denne bestemmelse.
Virksomheder drevet fra erhvervslokaler
Virksomheder, der drives fra erhvervslokaler, kan som udgangspunkt ikke få fritagelse efter bestemmelsen om virksomheder uden egentlig affaldsproduktion. Der er dog to følgende undtagelser:
Flere virksomheder med samme ejer og samme adresse
Hvis to virksomheder har samme ejer og ligger på samme produktionsadresse, kan den ene virksomhed opnå fritagelse, hvis den ikke har flere end 1 ansatte, og den anden virksomhed betaler gebyr.
Virksomheder i samme branche drevet i et fællesskab på samme adresse
Hvis flere virksomheder i samme branche drives i et fællesskab på samme adresse, og den ene virksomhed har betalt gebyr, kan de øvrige virksomheder opnå fritagelse. Dette gælder f.eks. fællesskaber af læger eller fysioterapeuter, hvor hver læge/fysioterapeut har sit eget CVR-nr.
Ansøgning om omregistrering af dagrenovation
Ansøgning om omregistrering kan ske, hvis virksomheden ikke er enig i antal affaldsbeholdere eller fordeling af affaldsbeholdere, som fremgår af opkrævningen af erhvervsaffaldsgebyr 2011.
Enmandsvirksomhed (med 0 ansatte) på egen bopæl kan bortskaffe små mængder dagrenovationslignende affald ved at benytte bopælens dagrenovationsordning.
Flere virksomheder i samme ejendom kan vælge at hver virksomhed har hver sin affaldsbeholder eller deles om en fælles affaldsbeholder med andre virksomheder i ejendommen.
Benyttes en fælles affaldsbeholder skal alle virksomheder i ejendommen ansøge kommunen om en omregistrering, hvor det oplyses hvilken andel af en fælles affaldsbeholder hver enkelt virksomhed benytter, således at den enkelte virksomhed kun betaler for sin andel heraf. I tilfælde af at virksomheder, som deler en beholder, ikke kan blive enige om andelen, kan kommunen pålægge hver virksomhed at anskaffe et stativ til 110 l.
Et fælles ansøgningsskema kan benyttes, som vedlægges i kopi til hver virksomheds ansøgning.
Benytter en virksomhed ikke kommunens dagrenovationsordning, skal den tilmelde sig ordningen, da der er benyttelsespligt.
Ansøgningen skal ske skriftligt via Renoweb, som beskrevet øverst på siden, hvor dokumentationen vedlægges f.eks. fælles ansøgningsskema, skriftlig aftale el.lign.
Flere informationer