Forvaltningen består af direktion og teams.
- Formidler dialogen mellem byråd, udvalg og de kommunale, selvejende eller private virksomheder, som udfører kommunale opgaver. Forvaltningen varetager i den forbindelse den relevante servicering af det politiske system.
- Vejleder og sparrer i forhold til de kommunale virksomheder.
- Varetager en række driftsopgaver, som det er fornuftigt at samordne centralt, dvs. opgaver indenfor bl.a. personaleadministration, økonomi, løn, it og kommunikation.
- Fører tilsyn med de kommunale virksomheder med henblik på at sikre den fornødne overordnede styring i forhold til de politisk fastsatte mål og økonomiske rammer mv.
- Varetager en omfattende sagsbehandling og administration i tilknytning til de service- og myndighedsopgaver som Allerød Kommune løser for borgerne.
Direktion
Direktionen i Allerød Kommune har to medlemmer
- Kommunaldirektør Tommy Poulsen
- Vicekommunaldirektør Anne Steffensen
E-mail til direktionen sendes til kommunen@alleroed.dk
Kommunaldirektør Tommy Poulsen har med direkte reference til borgmesteren det overordnede personalemæssige og organisatoriske ansvar for hele kommunen. Det omfatter:
- Kommunens overordnede planlægning
- Hovedudvalgets arbejde
- Ledelsesudvikling og udviklingssamtaler med virksomhedsledere og direktører.
Vicekommunaldirektør Anne Steffensen har særligt ansvar for
- Kommunens budget- og regnskabsforhold
- Økonomistyring og ledelsesinformation
- Spørgsmål vedrørende personaleforhold, arbejdsmiljø på rådhuset mm., herunder ledelsen af møderne i Forvaltningens MED-udvalg
- Kommunens overordnede it-strategi.
Team
Forvaltningen er organiseret i teams.
E-mail adresse til alle teams er kommunen@alleroed.dk.
At vi kun har den ene offentlige e-mailadresse skyldes hensynet til datasikkerhed og service, idet vi garanterer at alt post sendt til denne adresse bliver set og distribueret sikkert.
Forvaltningens vision
At skabe en organisation, som sætter borgeren i centrum for alle prioriteringer og skaber resultater baseret på:
- dialog
- dygtige ansatte
- fleksible og hensyntagende arbejdsforhold
- enkel og effektiv administration
Med dialog mener vi, at vi lytter til borgerne og inddrager dem i vore beslutninger – vi er åbne, imødekommende og troværdige jf. vores fælles værdigrundlag
Vi har dygtige ansatte, fordi vi er i stand til at tiltrække velkvalificerede medarbejdere og fordi vi løbende sikrer efteruddannelse af vore medarbejdere.
Vi er fleksible og tager hensyn til den enkelte. Vi skærer ikke alle medarbejdere eller grupper over en kam. Vi tillader individuelle løsninger.
Vi stiler mod en enkel og effektiv administration ved at have fokus på vore opgaver. Vi har fokus på vores arbejdsgange. Ressourcestyring og dokumentation af nytte / effekt er bærende principper.
Værdigrundlag
Allerød Kommunes opgavevaretagelse er organiseret med høj grad af decentral kompetence.
Beslutningerne træffes tæt på og i dialog med borgere og brugere. Hensigten er, at kommunes borgere skal opleve, at Allerød er en lydhør og demokratisk kommune, hvor borgerne mødes fleksibelt med tilbud om individualiserede ydelser.
I tråd hermed arbejder både Forvaltningen og de kommunale virksomheder efter et fælles overordnet værdigrundlag, hvor dialog spiller en afgørende rolle:
Resultater skabes gennem dialog.
Det betyder, at de ansatte er:
- Åbne overfor brugerne med henblik på at forstå deres situation og være lydhøre over for deres udlægning af sagerne ligesom de ansatte også selv åbent tilkendegiver deres faglige vurderinger
- Professionelt imødekommende forstået på den måde at alle ansatte skal på den ene side tage hensyn til brugernes ønsker, men på den anden side også sikre at love, byrådsbeslutninger og faglige vurderinger sætter retning og grænser, som de skal
- Troværdige med henblik på at såvel brugere som samarbejdspartnere i øvrigt oplever at de kan stole på de ansatte i Allerød Kommune
Mission
Forvaltningen er en konsulent- og myndighedsfunktion oprettet for at sikre at:
- kommunale driftsopgaver og myndighedsudøvelse varetages i overensstemmelse med lovgivningens krav og byrådets mål og rammer
- beslutningerne i byrådet og de stående udvalg sker på et fyldestgørende grundlag
- beslutninger i byråd og udvalg samt ny lovgivning udmøntes i praksis
- de kommunale virksomheder har den relevante administrative opbakning
Forudsætninger for Forvaltningens mission er:
- Allerød Kommune er organiseret ud fra hovedprincipper om centralstyring og decentral ledelse i kommunale virksomheder
- Mellem byrådet og lederen af den enkelte kommunale virksomhed er der indgået en aftale, som beskriver virksomhedens lokale råderum
- Ledelsesansvaret i de enkelte virksomheder ligger hos virksomhedslederen i henhold til de mål og rammer som er udtrykt i aftalen
- Ledelsesansvaret i Forvaltningen ligger overordnet hos de to direktører
- Direktionens 2 direktører og virksomhedslederne refererer til kommunaldirektøren
Flere informationer
Kontakt