Møde nr. 7
Mødet blev holdt torsdag den 24-06-2010 kl. 18:30 i Borgerportalen
1. Bemærkninger til dagsordenen
2. Spørgsmål til Byrådet
3. Meddelelser
4. Sag fra Dansk Folkeparti om ældrepulje
5. Sag fra Venstre om besparelse på undervisningstimetallet
6. Forventet regnskab 2010 - udmøntning af besparelser
7. Frit valgs takster
8. Komprimering af bygningsanvendelsen
9. Status for Allerød Spildevand A/S
10. Overtagelse af drift af botilbud på Gl Lyngevej
11. Ansøgning om ny parkering ved Fritz Hansens Vej
12. Ønske om kommunal garantistillelse
13. Kvalitetskontrakt med borgerne
14. Dispensation fra lokalplan nr. 295 vedrørende projekt Amtsvej 9 - 11
15. Resultatrevision 2009
16. Status byrådsmedlemmers fravær siden 1. januar 2010
17. Udpegning af medlem til Hegnssynet
18. Sag fra Lokallisten om økonomistyring
19. Sag fra Venstre om svømmehalsprojekt mv.
20. Sag fra Det Nye Allerød om opsigelse af kontrakt om kunst på rådhuset
21. Sag fra Det Nye Allerød om bevilling til Klatretræet
22. Overenskomst med Banedanmark om renovering af broværker i Allerød
23. Eventuel salg af del af matr.nr. 48a Vassingerød by, Uggeløse
24. Ansættelse af kommunaldirektør
Miki Dam Larsen, Lea Herdal
1. Bemærkninger til dagsordenen
Administrationens forslag
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 24-06-2010
Da Miki Dam Larsen er forhindret i at varetage sit hverv som byrådsmedlem i perioden 20. juni til 5. august, deltager suppleant Anne G. Larsen.
Punkt 4 "Sag fra Dansk Folkeparti om ældrepulje" og punkt 5 "Sag fra Venstre om besparelse på undervisningstimetallet" udgår.
2. Spørgsmål til Byrådet
Administrationens forslag
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 24-06-2010
3. Meddelelser
- I forbindelse med konkurrencen om byg- og driftsherre på Poppelvej indgav Den Selvejende Almene Ældreboliginstitution Gratiegården under stiftelse en klage over Allerød Kommune til Klagenævnet for Udbud. Klagenævnet har nu afsagt kendelse, hvor klagen afvises. Kendelsen vedlægges som bilag til orientering.
- Byrådet meddelte den 18. november 2009 tilladelse til opsætning af en 36 m telemast ved Lyngehallen. Tilladelsen blev indklaget til Naturklagenævnet. Naturklagenævnet har stadfæstet kommunens tilladelse, dog med den tilføjelse, at der overfor ansøger skal stilles krav om mastens tilgængelighed for andre operatører samt ansvar for evt. senere nedtagning af masten. Disse krav indarbejdes i byggetilladelsen, som udstedes når detailprojekt fra ansøger er modtaget.
Administrationens forslag
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 24-06-2010
4. Sag fra Dansk Folkeparti om ældrepulje
Dansk Folkeparti har ønsket nedenstående punkt optages på byrådets dagsorden.
"DF stiller forslag om at regeringens ældrepulje til kommunerne, for Allerøds vedkommende 1,140 mio kroner målrettet anvendes til at friholde pensionisterne for besparelser i 2010 budgettet. Eksempelvis;
- Undgå øgning af ældres egenbetaling fra 3000 kr om måneden til 3111 kr.
- Fastholdelse af vin til måltiderne.
- Madservice Plejecentre ingen stigning.
- Hjemmeboende pensionister ingen stigning.
- Mad til ikke visiterede gæster på plejecentre ingen stigning.
- Fastholdelse nuværende takster for resten af 2010
Resterende beløb anvendes efter Sundheds- og Velfærdsudvalgets ønsker for ældreområdet."
Administrationens forslag
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 24-06-2010
5. Sag fra Venstre om besparelse på undervisningstimetallet
Venstre har ønsket nedenstående punkt optages på byrådets dagsorden.
"Venstre foreslår, at den planlagte beskæring af undervisningstimetallet i 4-10 klasse fordeles over hele skoleåret 2010/2010.
Forlaget indebærer at den planlagte besparelse fastholdes, samtidigt med at time/fagfordelingen kan planlægges for hele skoleåret."
Administrationens forslag
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 24-06-2010
6. Forventet regnskab 2010 - udmøntning af besparelser
Byrådet besluttede den 27. maj 2010 en samlet besparelsesramme i budget 2010 på 48,9 mio. kr. på kommunens driftsudgifter.
Samtidig vedtog byrådet at indføre et udgiftsstop for alle kommunens virksomheder og Forvaltningen. Det indebærer også et ansættelsesstop, idet der kun kan ske nyansættelser med Direktionens godkendelse.
Byrådet bemyndigede Direktionen til at indgå drøftelser med de budgetansvarlige med henblik på oplæg til mulige driftsbesparelser.
Byrådet anmodes om at godkende oplæg til udmøntning af besparelse, herunder revideret takstblad.
Byrådet behandlede den 27. maj forventet regnskab pr. 31. marts 2010, som viste et forventet merforbrug i 2010 på 48,9 mio. kr. Byrådet besluttede, at der skulle findes kompenserende besparelser, således at budgettet for 2010 samlet set ikke overskrides.
På en workshop den 2. juni mødtes Direktionen, virksomhedsledere, teamkoordinatorer, chefkonsulenter og ressourcepersoner fra Forvaltningen for at finde forslag til udmøntning af besparelsen på 48,9 mio. kr. på driften.
Besparelserne fordelte sig på samtlige områder i kommunen – og på de politiske udvalg på følgende måde:
- Børneudvalget 8,1 mio. kr.
- Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget 8,2 mio. kr.
- Kultur- og Idrætsudvalget 1,1 mio. kr.
- Klima- og Miljøudvalget 4,7 mio. kr.
- Skoleudvalget 10,5 mio. kr.
- Sundheds- og Velfærdsudvalget 11,4 mio. kr.
- Teknik- og Planudvalget 3,2 mio. kr.
- Økonomiudvalget 5,4 mio. kr.
Det samlede beløb udgjorde 52,7 mio. kr. Heraf er 50,3 mio. kr. driftsbesparelser, som medfører, at virksomhedernes og Forvaltningens budget reduceres med et tilsvarende beløb.
De resterende 2,4 mio. kr. er udskydelser/overførsler. Der er tale om udgifter, som kan udskydes til afholdelse i 2011 eller senere. Derfor anbefales budgettet ikke reduceret, men overført til 2011 i forbindelse med overførselssagen.
Af vedlagte bilag fremgår forslag til besparelser i budget 2010 fordelt på de enkelte virksomheder og områder, herunder forklaringer og konsekvenser ved de enkelte besparelsesforslag.
I beløbene indgår følgende estimerede indtægter af særlig karakter:
- SVU – pulje på 1 mio. kr. fra Finanslov 2010 målrettet ældrepleje
- EBU – midtvejsregulering på 3,8 mio. kr. ved antallet af ledige
- EBU – budgetgaranterede områder 3 mio. kr.
- BØU – statstilskud på 0,4 mio. kr. til madordning i vuggestuer
Blandt forslagene til udmøntning af besparelse er der regulering af enkelte byrådsbesluttede takster. Det drejer sig om følgende stigninger, der forslås at træde i kraft pr. 1. august 2010 (jf. vedlagte takstblad);
- Mad til beboere på plejecentre stiger fra 3.000 kr. om måneden til 3.111 kr. for en fuldkostpakke (31 dage) og med tilsvarende prisstigninger på enkeltmåltider.
- Mad til hjemmeboende hæves til statens 2010-loft på 45 kr. pr. hovedmåltid.
- SFO–taksten stiger fra 1.461 kr. om måneden til 1.618 kr.
- Byggesagsgebyrer - anmeldelsesgebyrer stiger med 25 % og byggesagsgebyrer for nye enfamiliehuse stiger med 100%, mens kvadratmeterprisen for tilbygninger stiger med 25%.
Derudover oplyser Musikskolen, at alle takster stiger med 5 % pr. 1. august 2010.
Det er den budgetansvarlige virksomhedsleder og teamkoordinators ansvar, at udgifterne resten af 2010 reduceres i overensstemmelse med byrådets beslutninger. De budgetansvarlige har tillige ansvaret for løbende at vurdere, om der derudover er udgifter som kan spares eller reduceres.
Vedlagte notat "Opfølgning på forventet regnskab 2010 - udmøntning af besparelser" er en opfølgning i forhold til tidligere notat om udmøntning af besparelser samt bilaget "skema over besparelser fordelt på besparelsestyper mv." I notatet beskrives enkelte korrektioner til besparelserne i skemaet, som medfører yderligere besparelser på 47.000 kr. Forslag til besparelser udgør herefter 52,8 mio. kr. Der gøres imidlertid opmærksom på at der på Børneudvalgets område vil ske nogle korrektioner (fremgår af notatet), der vil indgå i det forventede regnskab i august.
Der kan og vil fortsat forekomme afvigelser i form af mer/- eller mindreudgifter/indtægter. Forvaltningen følger derfor løbende op, og vil løbende orientere såvel fagudvalg som Økonomiudvalg om disse.
Administrationens forslag
Direktionen foreslår, at
- de konkrete forslag til udmøntning af besparelsen på 52,8 mio. kr. for 2010 godkendes
- forslag til revideret takstblad godkendes
- ansættelsesstoppet som byrådet besluttede den 27. maj 2010 videreføres, med den bemærkning at Direktionen kan give konkrete dispensationer på skriftlige ansøgninger. Derudover kan direktionen generelt give dispensationer til virksomheder, under forudsætning af at besparelserne udmøntes
- udgiftsstoppet som byrådet besluttede den 27. maj 2010 videreføres. Udgiftsstoppet er gældende for samtlige virksomheder og Forvaltningen, og betyder at der kun må afholdes udgifter, der er nødvendige for at opretholde en basal drift
- Forvaltningen indarbejder merudgifter som følge af det forventede regnskab i budgettet. Merudgifterne finansieres af kompenserende besparelser. Byrådet vedtager et nyt korrigeret budget i august 2010, samtidig med et justeret forventet regnskab.
Hvis byrådet godkender oplægget til udmøntning af besparelser, herunder revideret takstblad, indebærer det et mindre likviditetstræk i 2010 på 52,8 mio. kr.
Budget 2010 reduceres med 50,4 mio. kr., hvilket indebærer at der gives en tillægsbevilling på -50,4 mio. kr. fordelt på Forvaltningen og virksomhederne, som det fremgår af vedlagte skema, og at 2,4 mio. kr. overføres til 2010.
Det forventede regnskab viser et samlet merforbrug på 48,9 mio.. kr. Merudgifterne finansieres af de kompenserende besparelser, som byrådet vedtager.
Beslutning Økonomiudvalget 2010-2013 den 15-06-2010
Forslag om at konkret dispensation fra ansættelsesstoppet forelægges Økonomiudvalget til orientering godkendt.
Forvaltningens forslag indstilles godkendt med 5 stemmer for med følgende tilføjelse;
Skolernes normaltimetal reduceres i 2010.
John Køhler kan ikke tiltræde, men ønsker en mindre reduktion af skolernes undervisnings-timetal (kerneydelsen). Finansieringen sker ved, at reduktionen i undervisnings-timetallet fordeles over hele skoleåret 2010-2011.
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 24-06-2010
Følgende forslag blev sat til afstemning:
Med udgangspunkt i forvaltningens sparekatalog på 52,8 mio. kr. ønsker partierne, at besparelserne fastholdes inden for sparerammen på 48,9 mio. kr. som vedtaget på byrådets møde den 27. maj 2010.
Provenuet på 3,8 mio. kr. anvendes til at nedbringe følgende reduktioner:
* Reduktionen i folkeskolernes timetal begrænses til 2,0 mio. kr. 1,400 mio. kr.
* Reduktionen i elevafhængige konti nedsættes til 0,130 mio. kr. 0,523 -
* Besparelsen på lejrskoler udgår. 0,435 -
* Stigning i SFO takster udgår. 0,769 -
* Ekstra hjælp til de svageste hjemmeboende fastholdes 0,100 -
* Beløb til bleer i vuggestuer fastholdes 0,066 -
* Mælk i daginstitutioner fastholdes 0,100 -
* De 3 SFO satellitter fortsætter, indtil det kan dokumenteres,
at aktiviteten kan varetages på skolerne på en betryggende måde. 0,304 -
* Idræt for Sjov fastholdes 0,103 -
Endvidere ønskes klubaktiviteterne i Blovstrød (Klatretræet) og Skovvangområdet (Skakten) videreført inden for klubbernes nuværende økonomiske rammer.
Forslaget enstemmigt godkendt.
For bedst muligt at kunne informere borgere og brugere om indholdet og konsekvenserne af besparelserne, arrangerer kommunen et informationsmøde for 1-2 repræsentanter fra alle råd, nævn og bestyrelser torsdag den 17. juni kl. 18.00 i Centerhallen.
7. Frit valgs takster
Byrådet skal tage stilling til en nedsættelse af frit-valgs taksterne pr. 1. august 2010 vedrørende praktisk hjælp og personligt pleje.
Som følge af besparelser i 2010 i virksomheden Sundhed og Omsorg kan taksterne på fritvalgsområdet nedsættes. Forvaltningen og Sundhed & Omsorg laver en ny beregning af fritvalgstaksterne på grundlag af det korrigerede budget og forventede regnskab. Bilaget med forslag til nye takster eftersendes. Taksterne kan træde i kraft pr. 1. august 2010
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår at taksterne på fritvalgsområdet nedsættes.
I perioden 1. august 2010 til 31. december forventes udgiften til private leverandører på frits-valgsområdet at udgøre 1,5 mio. kr. Hvis taksterne nedsættes vil dette medføre en reduceret udgift i 2010.
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 24-06-2010
8. Komprimering af bygningsanvendelsen
Byrådet har bedt Forvaltningen udarbejde en oversigt over muligheder for allerede i 2010 at komprimere anvendelsen af kommunale bygninger med henblik på driftsbesparelser.
Hans Krogenlund, ingeniør i Allerød Service og Kai Ravn, Kultur- og fritidschef deltager under behandlingen af punktet.
Økonomiudvalget anmodes om at afgive indstilling til byrådet med hensyn til salg og udlejning.
Byrådet har bedt Forvaltningen udarbejde en oversigt over muligheder for allerede i 2010 at komprimere anvendelsen af kommunale bygninger med henblik på driftsbesparelser. Oversigten fremgår af vedlagte bilag.
Oversigten anviser muligheder for at komprimere bygningsanvendelsen. Udnyttes mulighederne fuldt ud forventes nettodriftsbesparelser på 635.000 pr. år fremadrettet og et samlet nettoprovenu ved salg, udlejning mm. på 6.870.000 kr. i 2010. Der er tale om skøn vedrørende indtægter ved salg, klargøring af lokaler til andre anvendelsesformål mm.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår
- at Økonomiudvalgets indstilling i sagen forelægges byrådet snarest muligt med henblik på opnåelse af størst mulige besparelser i 2010
- at realiserede driftsbesparelser tilføres kassebeholdningen og tæller med i Klima- og Miljøudvalgets besparelsesramme
- at indtægter ved realiseret salg og udlejning af bygninger tilgår kassebeholdningen
- at Borgmesteren og formanden for Klima- og Miljøudvalget straks indkalder berørte parter til information om Økonomiudvalgets indstilling.
Beslutning Økonomiudvalget 2010-2013 den 15-06-2010
Indstilles godkendt med 4 stemmer for, herunder forslag til komprimering af bygningsanvendelsen jf. bilag., med følgende bemærkninger;
Høj musik fra vægtløfterne skal stoppes i genoptræningscenterets åbningstid.
Spejderne i Rådsklippen tilbydes lokaler på Ravnsholt-området hvorfor Rådsklippen sælges.
Der optages forhandlinger med orienteringsklubben om flytning til Skovvang Stadion med henblik på salg af Korthuset.
Afsnittet omkring Lillerødhallerne udgår.
Møllemosen genoptages med konkret beslutningsgrundlag.
John Køhler og Nikolaj Bührmann afventer stillingtagen.
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 24-06-2010
Følgende reviderede forslag omkring komprimering af bygningsanvendelsen blev sat til afstemning ( jf. revideret bilag);
Forslag vedr. genoptræning i FH-hallen godkendt.
Forslag vedr. Ørnereden og Skakten faldt med 15 stemmer imod. For stemte 5 medlemmer (Konservative og Gurli Nielsen)
Forslag vedr. Myretuen godkendt.
Forslag vedr. Skovvang Børnehave godkendt.
Forslag vedr. Rådsklippen godkendt.
Forslag vedr. Korthuset godkendt.
Forslag vedr. Skovvang stadion godkendt.
Forslag vedr. Blovstrød stadion godkendt.
Forslag vedr. Kirkehavegård godkendt.
Forslag vedr. Borrings ejendom på Møllemosen godkendt.
Forslag vedr. Møllemosen godkendt med 18 stemmer for. Imod stemte 2 medlemmer (DNA)
Forslag om at sagen vedr. grund nord for Allerød Station tilbagesendes til Teknik- og Planudvalget godkendt.
9. Status for Allerød Spildevand A/S
Fra den 1. juli 2010 skal Allerød Spildevand A/S være adskilt fra Allerød Kommune. Forvaltningen ønsker bemyndigelse til at opsige den nuværende samarbejdsaftale og indgå aftaler med Allerød Spildevand A/S som led i udskillelsen fra kommunen.
Der foreligger i dag en aftale mellem kommunen og Allerød Spildevand A/S (Aftale om samarbejde om myndigheds- og driftsopgaver vedrørende forsyningsvirksomhederne ejet af Allerød Spildevand A/S) indgået den 19. november 2008.
Lovgivningen pålægger kommunerne en fuldstændig udskillelse af de nye spildevandsselskaber fra 1. juli 2010. Selskaberne må dog indtil udgangen af 2012 anvende kommunens lønsystem.
Allerød Spildevand A/S har oplyst, at selskabet arbejder på at indgå i et fælles kommunalt spildevandsselskab og derfor er interesseret i fortsat at kunne anvende økonomistyringssystemet og en række IT-systemer i perioden, indtil en sammenlægning falder på plads. Dette ønske fra selskabet er begrundet med, at selskabet ellers er nødsaget til at afholde betydelige udgifter til indkøb og drift af nye systemer i overgangsperioden.
Det er muligt at udskille selskabets brug af de nævnte systemer, således at selskabet alene får systemadgang til den del selskabet anvender. Endvidere er der forventelig tale om en kortere periode. Forvaltningen anbefaler derfor, at selskabets ønske imødekommes.
Som led i den igangværende proces om udskillelse af selskabet er der overført administrative medarbejdere, ligesom selskabet er flyttet til egne lokaler primo 2010.
Administrationens forslag
Forslag A:
Forvaltningen foreslår, at den nuværende aftale opsiges og erstattes med:
- En lejekontrakt for selskabets brug af lokaler og udstyr på Kirkehavegaard samt adgang til kommunens økonomistyringssystem og øvrige tilknyttede IT-systemer
- En aftale om at kommunen mod betaling yder bistand til løn- og personaleadministration
Aftalerne indgås på markedsvilkår og forventes at give kommunen en indtægt på ca. 100.000 for en 12 måneders periode.
Forslag B:
At der sker den i loven foreskrevne adskillelse mellem kommunen og selskabet, ved at den nuværende aftale opsiges, og der alene indgås en lejekontrakt om brug af Kirkehavegaard og at kommunen mod betaling yder bistand til løn- og personaleadministration.
Valg af forslag A medfører risiko for, at kommunen trækkes for de ydelser, som sælges til selskabet i bloktilskud.
Valg af forslag B medfører at Allerød Spildevand A/S får meget væsentlige udgifter til indkøb og drift af nye systemer indtil den forventede fusion med et andet spildevandsselskab er realiseret.
Kommunen får fortsat lejeindtægt fra Kirkehavegaard, samt en forventet mindrebetaling på diverse IT-systemer som følge af færre brugere. Sidstnævnte udgør dog kun meget små beløb. Indtægten for kommunen ved udlejning m.m. i ét år anslås til 100.000 kr.
Beslutning Økonomiudvalget 2010-2013 den 15-06-2010
John Køhler og Flemming Villadsen rejste spørgsmål om deres habilitet. Pgl. blev erklæret inhabile med 6 stemmer for.
Forvaltningens forslag A godkendt med 4 stemmer for.
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 24-06-2010
John Køhler, Flemming Villadsen, Jens Grønne og Gurli Nielsen rejste spørgsmålet om deres habilitet. Pgl. erklæredes inhabile.
Forslag om at sagen tilbagesendes til Økonomiudvalget faldt med 12 stemmer imod. For stemte 2 medlemmer (DNA). 2 medlemmer undlod at stemme (Lokallisten og Jørgen Dich).
Indstilling fra Økonomiudvalget (forslag A) godkendt med 14 stemmer for. Imod stemte 2 ( DNA).
10. Overtagelse af drift af botilbud på Gl Lyngevej
Allerød Kommune har i brev af den 23. december 2009 anmodet Region Hovedstaden om at påbegynde en overdragelsesforretning med henblik på en eventuel overtagelse af driften af botilbuddet Boligerne Gl. Lyngevej.
Der foreligger nu et udkast til aftalegrundlag mellem Allerød Kommune og Region Hovedstaden, som skal godkendes af byrådet.
Region Hovedstaden har den 16. april 2010 fremsendt aftale til overførsel af drift af tilbuddet Boligerne Gl. Lyngevej. Af kontrakt for overtagelse fremgår, at en overtagelse vil være udgiftsneutral for Allerød Kommune. Den løbende drift af tilbuddet er takstfinansieret og opkræves hos de 5 kommuner, som har borgere på tilbuddet. Allerød har selv 7 borgere på tilbuddet, som vi pt. betaler for til Region Hovedstaden. Se bilag 1.
Der vil være nogle administrative opgaver for kommunen, såsom lønudbetaling, registrering af magtanvendelser, pædagogisk sparring, tilsyn mm. svarende til 0,5 stilling. Kompensationen for dette er ligeledes finansieret over taksten og overføres til Allerød Kommune til brug for varetagelse af de meropgaver driften medfører.
Formålet med at overtage driften på nuværende tidspunkt vil være, at Allerød Kommune med botilbuddet og de øvrige tilbud som Gl. Lyngevej varetager, vil kunne tænke i nye samlede løsninger til personer med funktionsnedsættelser. F.eks. hjemtage flere af støtteopgaverne fra private udbydere til kommunalt regi, udvikle nye tilbud med base i døgntilbuddet og dermed optimere muligheden for bedre økonomisk styring og fleksibelt brug af ressourcerne.
Samtidig kan vi konstatere, at den fordel der var for Gl. Lyngevej med at være i regionalt regi og have samarbejde og sparring med lignende tilbud, stort set ikke længere er til stede, da de fleste sammenlignelige tilbud er overgået til kommunerne.
Der er tale om overtagelse af følgende tilbud:
· Døgntilbud for 8 udviklingshæmmede og 4 autister
· Klubtilbud til ca. 10-12 personer med Aspergers Syndrom
· Pædagogisk netværk som yder hjemmevejledning til personer med autisme - fortrinsvis Aspergers Syndrom
· Bofællesskabet Lindebakken med 4 pladser til personer med Aspergers Syndrom
· Bofællesskabet Prins Valdemars Alle - 2 pladser til personer med autisme. Kan evt. udvides med 2 boliger, når disse fraflyttes af nuværende lejere. Dette er under aftale med DAB.
Der er på nuværende tidspunkt en samlet lønsum på 7.938.000 kr., hvilket svarer til 24 årsværk.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at Allerød Kommune overtager driften af Boligerne Gl. Lyngevej og de øvrige tilbud pr. 1 januar 2011, således at kommunen på sigt kan løse flere af opgaverne indenfor udviklingshæmmede og autismeområdet mere fleksibelt og med mulighed for økonomisk styring af tilbuddene.
Forvaltningen foreslår samtidig, at Boligerne Gl. Lyngevej etableres som en kommunal virksomhed.
Der vil blive fremlagt en nærmere analyse af hele handicapområdet, jf. de vedtagne kommissorier til brug for besparelser.
Der skal tages stilling til, hvor og hvordan de nye meropgaver løses bedst muligt.
Botilbuddet er takstfinansieret, og det fremgår af aftale fra Region Hovedstaden, at det vil være udgiftsneutralt for Allerød Kommune at overtage driften af boligerne.
Beslutning Sundheds- og Velfærdsudvalget 2010-2013 den 1-06-2010
Udvalget indstiller, at Allerød Kommune overtager driften af Boligerne Gl. Lyngevej og de øvrige tilbud pr. 1. januar 2011, således at Boligerne Gl. Lyngevej etableres som en kommunal virksomhed.
Beslutning Økonomiudvalget 2010-2013 den 15-06-2010
Beslutning fra Sundheds- og Velfærdsudvalget indstilles godkendt.
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 24-06-2010
11. Ansøgning om ny parkering ved Fritz Hansens Vej
Udvalget anmodes om at tage stilling til forslag fra Kvickly Allerød om etablering af ny parkeringsplads mellem Fritz Hansens Vej og TDC bygningen på det areal, som nu er anlagt som et lille opholdsområde med bænke, hække, træer og belysning.
Med brev af 28. april 2010 fremsender Kvickly Allerød to forslag til ny parkeringsplads, hvor forslag A viser en parkeringslomme svarende til den nuværende nærmest Frederiksborgvej, mens forslag B benytter den eksisterende overkørsel, og dermed forudsætter, at belægningen på den eksisterende parkeringsplads omlægges. I begge forslag skal der ryddes for bænke, pullertbelysning samt træer, og bøgehækken skal beskæres.
Formålet med ændringen angives at være "at hjælpe borgere, kunder og forretningsdrivende i Allerød bymidte lidt i retning af bedre p-forhold".
Arealet ejes af Allerød Kommune og anlægget er bekostet af kommunen.
I lokalplan nr. 295 for Lillerød Bymidte er der på arealet fastlagt et byggefelt, som giver mulighed for opførelse af en bygning i 4 etager. Bygningen er tænkt som en del af "Byens Plads". Anlæg af en parkeringsplads vil således kræve dispensation fra lokalplanen.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår:
A. at der meddeles afslag på ansøgningen, idet muligheden for opførelse af en bygning i overensstemmelse med lokalplanen ønskes fastholdt og belyst i forbindelse med den kommende konkurrence om "Byens Plads".
B. at der gennemføres naboorientering indenfor lokalplanens område med henblik på meddelelse af en midlertidig dispensation og fjernelsesklausul.
Kvickly Allerød tilkendegiver, at man er villig til at drøfte økonomien i projektet.
Der kan ikke anvises finansiering til projektet inden for det eksisterede budget.
Beslutning Teknik- og Planudvalget den 2-06-2010
Udvalget tiltrådte forslag B med den tilføjelse, at det er under forudsætning af, at Kvickly Allerød afholder alle udgifter.
Karen Gausland stemte for forslag A.
Endvidere besluttede udvalget at videresende sagen til Økonomiudvalget.
Beslutning Økonomiudvalget 2010-2013 den 15-06-2010
For forslag B stemte 3 medlemmer ( John Køhler, Erik Lund og Poul Albrechtsen).
For forslag A stemte 3 medlemmer ( Jesper Hammer, Nikolaj Bührmann, Flemming Villadsen).
Erik Lund begærede sagen rejst i byrådet.
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 24-06-2010
Forslag B godkendt med 11 stemmer for. For forslag A stemte 9 medlemmer ( DNA, A, Lokallisten, Radikale Venstre, Bløvstrødlisten og Gurli Nielsen)
Ved beslutning af Forvaltningens forslag B gennemføres naboorientering i henhold til planlovens bestemmelser.
12. Ønske om kommunal garantistillelse
Lillerød Boligforening, afdeling 17, Engbuen ønsker, at optage lån til ekstraordinære renoveringsarbejder i forbindelse udbedring af fugtskade. Realkredit Danmark har afgivet lånetilbud, der kræver, at Allerød Kommune stiller garanti for lånet.
Der blev konstateret skimmelsvamp i flere lejemål i Engbuen (Lillerød Boligforening, afdeling 17) i 2007. Siden er der blevet gennemført adskillige undersøgelser og fugtskaden har været anmeldt til byggeskadefonden. Byggeskadefonden har anerkendt en del af skaderne, og afholder en tilsvarende del af udgifterne til etablering af dræn mm.
Beboerne har imidlertid besluttet, at de ønsker drænarbejderne udvidet for at imødegå evt. senere problemer med fugt i bebyggelsen, og ønsker derfor at optage lån til dette renoveringsarbejde. Den samlede udgift til renoveringen udgør 4.360.654 kr. der finansieres på følgende måde:
30 årigt kreditforeningslån 2.532.150 kr.
Tilskud fra organisationen 2.450.000 kr.
Byggeskadefonden 1.678.500 kr.
Huslejetab -2.000.000 kr.
Opretning af lejemål -300.000 kr.
I alt 4.360.654 kr.
Beboerne har godkendt låneoptagelse og lejestigning på et ekstraordinært afdelingsmøde d. 28. januar, og projektet er ligeledes godkendt af organisationsbestyrelsen. Lejestigningen forventes at udgøre ca. 170 kr. pr. bolig pr. måned svarende til 3,7 %.
Realkredit Danmark redegør for at tyngden på indestående lån medfører, at kommunen skal stille garanti for det tilbudte realkreditlån på 2.532.000 kr. Dette lån belaster ikke kommunens låneramme.
I følge Lov om Almene boliger § 98 kan byrådet yde garanti med en maksimal løbetid på 30 år til ekstraordinære renoveringsarbejder. Kommunen skal i følge driftsbekendtgørelsens § 116 stk. 1 nr. 4 godkende, at der udstedes pantebreve.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at kommunen stiller den fornødne garanti og godkender låneoptagelsen.
Beslutning Økonomiudvalget 2010-2013 den 15-06-2010
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 24-06-2010
13. Kvalitetskontrakt med borgerne
Ifølge den kommunale styrelseslov skal byrådet inden 1. juli 2010 offentliggøre en kvalitetskontrakt med borgerne. Kvalitetsrapporten skal give kommunes borgere et klart og overskueligt indblik i kommunes arbejde med kvalitetsudvikling og skal indeholde få kvantificerbare mål for hvert af de kommunale serviceområder.
På baggrund af indstillinger fra de enkelte fagudvalg besluttede byrådet den 25. marts 2010 at sende forslag til kvalitetskontakt i høring i kommunale virksomheder, brugerbestyrelser, råd m.fl.
Kvalitetskontrakten skal ikke omfatte samtlige politiske målsætninger i kommunen, men alene få og kvantificerbare mål for hvert af de kommunale serviceområder. Der skal følges op på kvalitetsrapporten hvert år i form af en opfølgningsredegørelse, og kvalitetskontrakten kan løbende tilpasses nye beslutninger eller ændrede forudsætninger.
Forvaltningen har modtaget 12 høringssvar til kvalitetskontrakten.
Der er vedlagt forslag til kvalitetskontrakt, hvori høringssvarene til de enkelte mål/serviceområder er tilføjet med rødt.
En endelig kvalitetsrapport skal vedtages på byrådets junimøde.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at udvalget drøfter om de indkomne høringssvar på udvalgets område giver anledning til at indstille ændringer i de formulerede mål.
Beslutning Skoleudvalget den 31-05-2010
Udvalget tog det foreliggende til efterretning. Kvalitetskontrakten vurderes efterfølgende i sammenhæng med den nye skolepolitiske målsætning - med udgangspunkt i kvalitetsrapporten som det samlende dokument.
Beslutning Sundheds- og Velfærdsudvalget 2010-2013 den 1-06-2010
Udvalget indstiller at kvalitetskontrakten vedtages i den nuværende form.
Man er dog opmærksom på Ældrerådets kommentar, og mener, at det er oplysninger, man har og er opmærksom på, uden at disse dog skal indgå i kvalitetskontrakten.
Beslutning Teknik- og Planudvalget den 2-06-2010
Udvalget indstiller at kvalitetskontrakten vedtages i den nuværende form.
Agnete Fog stemte imod
Karen Gausland undlod at stemme
Bruger- og pårørenderådet Mimosen oplyses om indførelse af flextrafik og om, at det ikke er muligt at formulere konkrete mål for de kommende år, før vi kender tilfredsheden efter at ordningen har fungeret et år.
Lea Herdel deltog ikke under beslutningen af punktet.
Beslutning Kultur- og Idrætsudvalget den 03-06-2010
Udvalget indstiller følgende:
Målet vedrørende ventetid til Musikskolen fastlægges til max. 1 år i alle år.
Bibliotekets forslag om mål vedrørende downloads af musik tilføjes.
I målet vedrørende udnyttelsesgraden af kommunens idrætsfaciliteter, tilføjes det at det drejer sig om tidsrummet kl. 8-22.
Beslutning Børneudvalget den 8-06-2010
Udvalget indstiller, at kvalitetskontrakten vedtages i den nuværende form, idet der dog i udgangspunktet kun sker opfølgning på områder under "Børn og Dagtilbud" i 2011 og 2013.
Forvaltningen udarbejder forslag til endelig tidsplan for at sikre sammenhæng mellem kvalitetsrapport på dagtilbudsområdet og kvalitetskontrakten.
Beslutning Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 09-06-2010
Målene på beskæftigelses- og erhvervsområdet indstilles godkendt. Det indstilles desuden, at målene på beskæftigelsesområdet ajourføres i henhold til de mål, der bliver fastlagt i Beskæftigelsesplan 2011.
Beslutning Klima- og Miljøudvalget den 9-06-2010
Udvalget indstiller, at kvalitetskontrakten vedtages i den nuværende form, men at målene for økologiske fødevarer nedjusteres i 2012 til 45% og 2013 til 55% men fastholdes i 2011 og 2014.
Beslutning Økonomiudvalget 2010-2013 den 15-06-2010
Beslutninger fra udvalgene indstilles godkendt, idet der tilføjes under Brugertilfreds - Borgerportal, at tilfredsheden stiger fra 87 % i 2011 til 90 % i 2014.
Målsætningen på soliditet fastlægges til 62 % i årene 2011-2014.
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 24-06-2010
Økonomiudvalgets indstilling godkendt med 15 stemmer for. Imod stemte 5 medlemmer (SF, Radikale Venstre, Blovstrødlisten, Karen Gausland)
Forslag fra SF om at udfordringsretten benyttes til at undlade at arbejde med kvalitetskontrakt i Allerød Kommune godkendt med 13 stemmer for. Imod stemte 6 medlemmer (John Køhler, Birgitte Rasmussen, Bjarni Jørgensen, Lokallisten, DNA). 1 medlem undlod at stemme Jørgen Dich.
14. Dispensation fra lokalplan nr. 295 vedrørende projekt Amtsvej 9 - 11
Udvalget anmodes om at tage stilling til gennemførelse af naboorientering i forbindelse med ansøgning om dispensation fra lokalplanens byggefelt.
På baggrund af bygherrens ansøgning af 8. december 2009 om dispensation fra lokalplanen besluttede Teknik- og Planudvalget den 27. januar 2010 at meddele ansøger, at der skal fremsendes skitseforslag med redegørelse for det samlede fremtidige byggeri, herunder parkeringskælder, adgangsforhold, opholdsarealer m.m. forinden sagen kan genoptages.
Ansøger har efterfølgende den 18. februar 2010 og den 18. maj 2010 fremsendt supplerende materiale, som for så vidt angår adgangsforhold og parkeringskælder har været drøftet med Park og Vej.
Ansøgningen om dispensation drejer sig om byggefeltet langs med Amtsvej, hvor byggeriet ønskes placeret tættere på vejskel end angivet i lokalplanen, og hvor bygningens dybde ønskes udvidet med 3 meter. Økonomiudvalget meddelte den 9. december 2008 tilladelse til en ændret placering af bygningen i forhold til lokalplanens byggefelt.
I henhold til ansøgningen af 18. maj 2010 skal adgangen til ejendommen og parkeringskælderen ske fra Amtsvej langs med naboskellet til Amtsvej 13 ad et areal, som i lokalplanen er udlagt til fodgængerforbindelse mellem Amtsvej og Prins Valdemars Alle. Park og Vej har på visse betingelser om vejbredder, svingmuligheder og oversigtsforhold accepteret forslaget.
Ansøger nævner, at der ved den forslåede adgangsløsning og de heraf afledte terrænbearbejdninger vil blive et terrænspring på cirka 1,7 meter mellem grunden Amtsvej 9 - 11 og ejendommen AAB ved Prins Valdemars Alle. Dette terrænspring vil umuliggøre gennemførelse af lokalplanens fodgængerforbindelse på et senere tidspunkt.
Terrænregulering af ovennævnte omfang skal godkendes særskilt på baggrund af et konkret projekt til udformning af terrænspringet og efter partshøring af naboer. Terrænreguleringen kan have indflydelse på udformningen af det endelige byggeprojekts udformning og udstrækning.
I breve af 8. december 2009 og 18. februar 2010 erklærer ansøger, at byggeriet ønskes opført i 3½ etager, som lokalplanen giver mulighed for, men at det på grund af de økonomiske konjunkturer vil ske i etaper, hvor 1. etape omfatter parkeringskælder og stueplan, og senere etaper vil omfatte kontorer og boliger på de øvrige etager.
En eventuel dispensation fra lokalplanens byggefelter kan først meddeles efter afholdt naboorientering indenfor lokalplanens område.
Administrationens forslag
Da der tidligere har været afholdt naboorienteringer om dispensation fra lokalplanens byggefelter med hensyn til byggeriets dybde og efterfølgende meddelt afslag på ansøgningerne fremlægges sagen uden Forvaltningens anbefalinger.
Ingen direkte konsekvenser for den kommunale økonomi.
Beslutning Teknik- og Planudvalget den 2-06-2010
Udvalget besluttede at genoptage sagen efter møde med ansøger.
Beslutning Teknik- og Planudvalget den 7-06-2010
Udvalget indstiller, at der gennemføres naboorientering med henblik på at udvide byggefeltet fra 12 til 15 m, idet størrelsen af det indre gårdrum fastholdes i forhold til oprindelig lokalplan 295.
Endvidere indstilles at tværforbindelsen lukkes for gennemkørende motortrafik.
Karen Gausland og Agnete Fog stemte imod.
Karen Gausland begærende sagen i Byrådet.
Beslutning Økonomiudvalget 2010-2013 den 15-06-2010
Forslag om at sagen afvises i byrådet godkendt med 3 stemmer for. Imod stemte 2 medlemmer (John Køhler og Jesper Hammer). 1 medlem undlod at stemme (Nikolaj Bührmann)
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 24-06-2010
Lone Hansen rejste spørgsmålet om sin habilitet. Pgl. erklæredes enstemmigt inhabil.
Forslag om at sagen tilbagesendes til Teknik- og Planudvalget faldt med 11 stemmer imod. For stemte 8 medlemmer (Venstre, SF, Dansk Folkeparti og Jørgen Johansen)
Forslag om at sagen afvises, idet der ikke foreligger væsentligt nyt i sagen, godkendt med 11 stemmer for, hvorfor Økonomiudvalgets beslutning fra 8.december 2009 fastholdes. Imod stemte 7 medlemmer (Venstre, SF, Dansk Folkeparti). 1 medlem undlod at stemme (Jørgen Johansen)
Eventuel naboorientering indenfor lokalplanens område.
15. Resultatrevision 2009
Resultatrevisionen er et lovfæstet styringsredskab i beskæftigelsesindsatsen. Resultatrevisionen for 2009 vil således være en væsentlig del af udgangspunktet for Beskæftigelsesplan 2011.
Resultatrevision 2009 skal godkendes i byrådet.
Resultatrevisionen, der er udarbejdet af jobcenterledelsen, blev forelagt Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget til orientering på mødet den 15. april 2010.
Herefter blev den sendt til udtalelse hos Beskæftigelsesregionen, inden den har været til høring i Det Lokale Beskæftigelsesråd (LBR).
Beskæftigelsesregionens og LBR’s høringssvar vedlægges.
Resultatrevisionen viser, at Jobcenter Allerød har et såkaldt negativt besparelsespotentiale. Jobcenter Allerød ville således i 2009 have genereret et merforbrug i ydelser på 6,7 mio. kr., hvis Allerød havde samme andel fuldtidspersoner på ydelserne som en række sammenlignelige kommuner. Drejer det sig alene om de tidligere kommunale ydelser, blev der sparet 5,1 mio. kr. Det tilsvarende tal i 2008 var 6,7 mio. kr.
Administrationens forslag
Jobcenterledelsen foreslår, at udvalget indstiller til Økonomiudvalg og byråd, at Resultatrevision 2009 godkendes.
Beslutning Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget den 09-06-2010
Resultatrevision 2009 indstilles godkendt.
Beslutning Økonomiudvalget 2010-2013 den 15-06-2010
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 24-06-2010
Beskæftigelsesregionen og LBR har afgivet høringssvar til Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget.
16. Status byrådsmedlemmers fravær siden 1. januar 2010
Borgmesteren har anmodet om, at der udarbejdes opgørelse over byrådsmedlemmernes fravær siden 1. januar 2010.
Sagen forelægges til orientering.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 24-06-2010
17. Udpegning af medlem til Hegnssynet
Poul Christiansen har meddelt, at han ønsker at stoppe som medlem af hegnssynet i Allerød Kommune.
Byrådet anmodes om at udpege nyt medlem.
Hegnssynet tager ved hegnssynsforretning bl.a. stilling til tvister i forbindelse med rejsning af nye hegn, ombytning, ændring og sløjfning af hegn, samt hegnenes vedligeholdelse. Byrådet vælger 3 synsmænd med personlige suppleanter.
Mindst en af synsmændene skal være plantekyndig og mindst en skal være bygningskyndig.
Da Poul Christiansen var det plantesagkyndige medlem af hegnssynet skal det nye medlem også være plantesagkyndig. Søren Rosenstjerne er udpeget som suppleant for det plantesagkyndige medlem.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at Søren Rosenstjerne indtræder som medlem og at byrådet udpeger en plantesagkyndig suppleant til Hegnssynet.
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 24-06-2010
Godkendt, herunder at Kurt Borella udpeges som suppleant.
18. Sag fra Lokallisten om økonomistyring
Lokallisten har ønsket nedenstående punkt optages på byrådets dagsorden.
"Med udgangspunkt i de store budgetskred i de seneste 3 år ønsker Lokallisten at borgmesteren og byrådet iværksætter en ekstern undersøgelse af Allerød kommunes økonomistyring og budgetlægning.
Undersøgelsen skal foretages af et eksternt revisionsselskab og afdække kommunens økonomistyring og budgetlægning gennem de seneste 5 år.
Årsagerne og ansvaret for budgetoverskridelserne skal placeres ved denne udredning."
Administrationens forslag
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 24-06-2010
Forslag om at sagen oversendes til økonomiudvalget godkendt.
19. Sag fra Venstre om svømmehalsprojekt mv.
Venstre har ønsket nedenstående punkt optaget på byrådets dagsorden.
"Venstre ønsker byrådets stillingtagen til, om der fortsat skal arbejdes med etablering af en svømmehal med 50 meters bassin mv. Baggrunden for forslaget er, at økonomiudvalget er blevet præsenteret for et muligt projekt med tilhørende økonomi, som viser at et projekt ikke kan gennemføres inden for en realistisk økonomisk ramme. Der er således hverken grund til at afvente budgetforhandlingerne eller bruge mere af forvaltningen tid på projektet.
Venstre ønsker at byrådet pålægger forvaltningen ikke at bruge yderligere tid eller ressourcer på projektet."
Administrationens forslag
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 24-06-2010
Økonomiudvalget er orienteret om et muligt projekt, men ønsker ikke at der for nærværende arbejdes med dette projekt eller andre.
20. Sag fra Det Nye Allerød om opsigelse af kontrakt om kunst på rådhuset
Det Nye Allerød har ønsket nedenstående punkt optaget på byrådets dagsorden.
"Det Nye Allerød foreslår at låneaftalen af kunsten udstillet i og omkring CRIMPHUSET (i dag rådhuset) Bjarkesvej 2, 3450 Allerød mellem SCHOUBOE Fonden / Ingelise og Kjeld Schouboe, Bakkevej 1, 3450 og Allerød Kommune, Rådhuset, Bjarkesvej 2, 3450 opsiges med udgangen af juni 2010 med kontraktens 36 måneders varsel.
Dette vil årligt spare Allerød Kommune for en udgift til at betale forsikringssummen på kr. 10 mio. (2005) i størrelsesordenen kr. 75.000 årligt og samtidigt frigøre et lokale på 36m2 i kælderen.
Pengene kan anvendes mere fornuftigt, lokalet i kælderen anvendes til andre formål da der ikke er mere ledig plads og samtidigt kan en dialog indledes med erstatningskunst fra eks. farvegladerne mv."
Administrationens forslag
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 24-06-2010
Forslag om at sagen oversendes til Økonomiudvalget godkendt med 17 stemmer for. Imod stemte 3 medlemmer (DNA, Jørgen Johansen)
21. Sag fra Det Nye Allerød om bevilling til Klatretræet
Det Nye Allerød har ønsket nedenstående punkt optaget på byrådets dagsorden.
"Det Nye Allerød foreslår at der bevilges et beløb på kr. 43.000 til opretholdelse af, samt udvidelse af klubtilbuddet for Klatretræet i Blovstrød til at dække 2 aftener om ugen for både 7., 8. og 9. klasse for resten kalenderåret 2010.
Yderligere opretholdelse af ovennævnte klubtilbud bedes drøftet i forbindelse med budget 2011-2014 forhandlingerne."
Administrationens forslag
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 24-06-2010
22. Overenskomst med Banedanmark om renovering af broværker i Allerød
Banedanmark har i forbindelse med renoveringen af Nordbanen fremsendt overenskomst om vedligeholdelse af 3 broværker med henvisning deklarationer, som forpligter ejerne af broværkerne til at betale en del af Banedanmarks dokumenterede vedligeholdelsesudgifter.
Byrådet skal godkende, at kommunen indgår overenskomsten med Banedanmark.
I forbindelse med den forestående renovering af Nordbanen har Banedanmark i 2009 afholdt møder med Forvaltningen om arbejdet herunder orienteret om kommunens vedligeholdelsesforpligtelse. Først i december 2009 blev Forvaltningen oplyst om, at kommunens andel af udgifterne til renoveringen af 3 broværker var estimeret til ca. 4 mio. kr. – et betydeligt større beløb end Forvaltningen havde fået indtryk af under de tidligere møder.
Banedanmark har som grundlag for kommunens forpligtelse til at afholde dele af vedligeholdelsesudgifterne henvist til, at kommunen i forbindelse med overtagelse af teglværksgrundene (Allerød Teglværk og Blovstrød Teglværk) også har overtaget teglværkernes forpligtelser til at afholde udgifterne til vedligeholdelse af broværkerne, mens Banedanmark står for vedligeholdelse af banelegemet.
Ved gennemgang af den af Banedanmark fremsendte dokumentation for kommunens vedligeholdelsesforpligtelse, kunne Forvaltningen konstatere, at der alene var tinglyst en deklaration for matrikel nummer 6 a med flere (tidligere Allerød teglværk). Deklarationer fra 1883 og 1885 som Banedanmark henviste til som grundlag for kommunens vedligeholdelsesforpligtelse ses ikke tinglyst på matrikel nummer 5 a med flere (tidligere Blovstrød Teglværk).
Forvaltningen meddelte derfor i februar 2010 Banedanmark, at kommunen på det foreliggende grundlag, alene er forpligtet til at afholde vedligeholdelsesudgifter på broværket på matrikel nummer 6 a. En udgift Banedanmark havde estimeret til 2,6 mio. kr. Vedligeholdelsesudgiften på de 2 andre broværker på matrikel nummer 5 a var estimeret til 1,2 mio. kr. (0,6 mio. kr. pr. broværk)
Banedanmark har den 18. maj 2010 fremsendt revideret overenskomst, hvor de tre broværker er medtaget som optioner, der tilbydes indarbejdet i entreprisen, såfremt kommunen accepterer overenskomsten senest den 26. maj 2010 (se bilag).
På baggrund af indhentede tilbud på entreprisen har Banedanmark opdateret omkostningsestimaterne, hvilket har betydet, at de estimerede vedligeholdelsesomkostninger på det broværk kommunen er forpligtet til at vedligeholde er reduceret fra 2,6 til 1,7 mio. kr. For de 2 øvrige broværker er den estimerede pris reduceret fra 1,2 til 0,6 mio. kr.
Banedanmark har herudover foreslået, at det i overenskomsten tilføjes, at kommunens hæftelse for arbejderne på broværkerne på matrikel nummer 5 a forudsætter, at det stadfæstes at kommunen har ejerskab og vedligeholdelsespligt for broerne.
Kommunen bør indgå en overenskomst med Banedanmark omkring broværket på tidligere Allerød Teglværks grund. I forbindelse hermed vil Forvaltningen søge at forhandle bedst mulige vilkår for kommunen, herunder at kommunen ikke kan forpligtes til at betale mere end den nu estimerede pris. Endvidere søge at stille krav om, at det i overenskomsten præciseres, at kommunen kun hæfter for broværkerne på matrikel nummer 5 a, såfremt Banedanmark kan dokumentere, at kommunen i forbindelse med erhvervelse af grunden har påtaget sig vedligeholdelsesforpligtelsen.
Administrationens forslag
Park og Vej / Forvaltningen foreslår, at det indstilles til Byrådet, at kommunen indgår overenskomst med Banedanmark hvor kommunen forpligter sig til at afholde de vedligeholdelsesudgifter, som kommunen i henhold til tinglyste deklarationer er forpligtet til. Endvidere at Park og Vej / Forvaltningen bemyndiges til at forhandle bedst mulige vilkår for kommunen.
Udgiften på 1,7 mio. kr. finansieres af det afsatte rådighedsbeløb den 29. april 2010 på 2,6 mio. kr. i anlægsbudget 2010. Der er ikke udover hvad der er fastsat i budgettet yderligere afledte driftsudgifter.
Beslutning Teknik- og Planudvalget den 02-06-2010
Udvalget indstiller Park og Vej / Forvaltningens forslag med den tilføjelse, at Banedanmark nu har dokumenteret, at kommunens vedligeholdelsesforpligtelse også omfatter de 2 øvrige broværker.
Beslutning Økonomiudvalget 2010-2013 den 15-06-2010
Indstilles godkendt, idet udgiften på 2,3 mio. kr. afholdes af de afsatte midler i anlægsbudgettet.
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 24-06-2010
23. Eventuel salg af del af matr.nr. 48a Vassingerød by, Uggeløse
Økonomiudvalget skal tage stilling til henvendelse fra ejeren af matr.nr. 2 i Vassingerød by, Uggeløse, om køb af et ca. 269 m2 stort areal af kommunens ejendom matr.nr. 48a Vassingerød by, Uggeløse. Arealet er beliggende ved Farremosen.
Landinspektør Carsten Salling har på vegne ejeren af ejendommen Farremosen 13 rettet henvendelse til kommune med ønske om at erhverve ca. 269 m2 af kommunens landbrugsejendom matr.nr. 48a Vassingerød by, Uggeløse, jfr. kortbilag
Det pågældende areal fremstår i dag udyrket af forpagteren af kommunens ejendom - formentlig fordi det har en uhensigtsmæssigt afrunding. En sammenlægning med ejendommen Farremosen 13 vil give en mere naturlig afgrænsning, jvf. kortbilaget.
Der tilbydes 20 kr. pr. m2 areal hvilket svarer til en købesum på ialt 5.380,- kr. Derudover afholder køber alle udgifter til landinspektør og berigtigelse af handlen.
Arealet er ikke underlagt bestemmelserne i Udbudsbekendtgørelsen da der er tale om et areal under 2.000 m2 og arealet ikke selvstændigt kan bebygges. Prisen skønnes at svare til markedsværdien. Der kræves ikke landzonetilladelse da der ikke er tale om ændret anvendelse efter planlovens regler. Salget påvirker ikke forpagtningsafgiften.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at arealet sælges til ejeren af ejendommen matr.nr. 2i Vassingerød by, Uggeløse for en pris af 20 kr. pr. m2 på betingelser, at køber afholder alle omkostninger til landinspektør og handelens berigtigelse.
Indtægtsbevilling 5.380 kr.
Beslutning Økonomiudvalget 2010-2013 den 15-06-2010
Indstilling godkendt.
Forslag om at der søges opnået en salgspris på 40 kr. m2 godkendt med 3 stemmer for. 2 medlemmer stemte for en salgspris på 20 kr. pr. m2 (Erik Lund og John Køhler). 1 medlem stemte for en pris på 50 kr. pr. m2 (Poul Albrechtsen).
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 24-06-2010
Godkendt. Da der er opnået en salgspris på 40 kr. pr. m2 med køber meddeles indtægtsbevilling på 10.760 kr.
24. Ansættelse af kommunaldirektør
Ansættelse af kommunaldirektør
Ansættelsesudvalget, bestående af økonomiudvalgets medlemmer suppleret med direktør Anne Steffensen og næstformanden i HovedMedudvalget Ole Andreasen, har sammen med Lundgaard Konsulenterne gennemført samtaler og interviews med udvalgte kandidater til stillingen. Ny kommunaldirektør forventes ansat pr. 1. august 2010.
Til den første samtale den 10. juni 2010 var der indkaldt 6 kandidater.
Til den anden samtale den 22. juni 2010 var der indkaldt 3 kandidater.
Ansættelsesudvalgets indstilling vil foreligge på byrådets møde d. 24. juni. Ansættelsen sker på åremålsvilkår for en periode af 5 år. Endvidere sker den på overenskomstmæssige vilkår.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at byrådet godkender ansættelsen, og at borgmesteren bemyndiges til at aftale lønnen (åremålstillægget) med den forhandlingsberettigede faglige organisation.
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 24-06-2010
Ansættelsesudvalgets indstilling om ansættelse af Tommy Poulsen som ny kommunaldirektør godkendt.
Åremålstillægget godkendt.