Møde nr. 2
Mødet blev holdt torsdag den 25-02-2010 kl. 18:30 i Borgerportalen
1. Bemærkninger til dagsordenen
2. Spørgsmål til byrådet
3. Meddelelser
4. Anvendelse af Ellebæk
5. Fordeling af drifts- og anlægsudgifter mellem udvalgene.
6. Budgetstrategi 2011-14
7. Lånedispensation for yderligere anlægsinvesteringer i budget 2010
8. Prioritering af anlægsprojekter budget 2010
9. Renovering af vandbehandlingsanlæg i Engholm Svømmehal
10. Selvbetjeningsløsning på Biblioteket
11. Merudgifter til snerydning i 2010
12. Ansøgning om kommunegaranti fra Allerød Spildevand A/S
13. Arbejdsmiljø i svømmehallerne
14. Kommunaldirektørens generationsskifteaftale
15. Ansættelse af kommunaldirektør
16. Ansøgning fra privat institution, børnehaven Takshaven
17. Forslag til handleplan for biologisk mangfoldighed
18. Valg til Folkeoplysningsudvalget
19. Udpegning suppleant huslejenævn og beboerklagenævn
20. Udpegning Repræsentantskabet for Wonderful Copenhagen
21. Kunstgræsbane - fjernelse af is
22. Spørgsmål fra byrådsmedlem Jørgen Dich om kommunens økonomi
23. Forslag/spørgsmål fra Det Nye Allerød om diverse emner
24. Eventuelt salg af areal til Netto - Åben version
25. Tilbud til kommunen om køb af ejendommen Ravnebjergvej 7 - Åben version
26. Fastsættelse af vandafledningsafgift for 2010
1. Bemærkninger til dagsordenen
Administrationens forslag
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 25-02-2010
Punkt 7, 8 og 25 udgår fra byrådets dagsorden.
2. Spørgsmål til byrådet
Administrationens forslag
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 25-02-2010
Orientering fra Borgmesteren om snerydning jf. spørgsmål under punkt 23 taget til efterretning.
3. Meddelelser
- Hilsen fra Pensionisthusets bestyrelse af 31. december 2009. (Omdeles på mødet)
Administrationens forslag
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 25-02-2010
4. Anvendelse af Ellebæk
Ministeriet for flygtninge, indvandrere og integration har truffet beslutning om at institutionen Ellebæk kan anvendes til asylansøgere, der er frihedsberøvede efter udlændingelovens § 36 og udlændinge, der er varetægtsfængslede efter udlændingelovens § 35, stk. 1, nr. 1 og stk. 2, uden tilladelse efter planloven.
Sandholmlejren rummer 3 funktioner:
- Center Sandholm som drives af Røde Kors for Udlændingestyrelsen. Centret huser dels nye asylansøgere, dels asylansøgere, som har fået afslag og skal forlade Danmark. Den normale belægning er på ca. 600 personer.
- Ellebæk drives af Kriminalforsorgen og anvendes til frihedsberøvede og varetægtsfængslede udlændinge. Kapaciteten er på 118 personer.
- Udlændingeservice, Rigspolitiets Udlændingeafdeling og Røde Kors har desuden kontorer i Sandholmlejren.
Den samlede kapacitet for Sandholmlejren er på 1050 indkvarterede.
Sandholmlejren var oprindelig kaserne og er ejet af Forsvaret. Da den er beliggende i landzone kræver ændret anvendelse landzonetilladelse eller udarbejdelse af lokalplan. Tidsbegrænsede landzonetilladelser blev i perioden fra 1985, hvor anvendelsen til asylcenter begyndte, til 2001 meddelt af HUR og Frederiksborg Amt.
Fra 2001 gav Udlændingeloven indenrigsministeren hjemmel til efter forhandling med kommunen, at beslutte at en række bestemmelser i planlov og byggelov ikke finder anvendelse på ejendomme som Udlændingestyrelsen råder over og som anvendes til nærmere angivne formål.
Efter forhandling med Allerød Kommune traf Indenrigsministeriet den 18. juli 2001 en sådan beslutning om Sandholmlejren, hvorefter anvendelsen som asylcenter kunne fortsætte uden landzonetilladelse eller lokalplanlægning.
På grund af en ændring af Udlændingeloven og et ændret behov for frihedsberøvelse og varetægtsfængsling af udlændinge, har det været nødvendigt med en ny forhandling og beslutning jf. Udlændingelovens § 42 j vedrørende anvendelsen af Ellebæk.
Ved forhandling den 12. november 2009 mellem Allerød Kommune og repræsentanter for Integrationsministeriet, Kriminalforsorgen og Justitsministeriet, fremførte Allerød Kommune bl.a. at kommunen ikke finder det hensigtsmæssigt at Sandholmlejren anvendes til institution for Kriminalforsorgen.
Integrationsministeren har den 18. december 2009 besluttet at ”bestemmelserne i lov om planlægning om region-, kommune- og lokalplaner samt om tilladelse efter lovens § 35, stk. 1 (landzonetilladelse) ikke finder anvendelse på institutionen Ellebæk.”
Beslutningen indebærer at Ellebæk kan anvendes til indkvartering af asylansøgere, der er frihedsberøvede efter udlændingelovens § 36 og udlændinge, der er varetægtsfængslede efter udlændingelovens § 35, stk. 1, nr. 1 og stk. 2, dvs. udlændinge som har modtaget dom og afsonet eventuel straf, og som alene varetægtsfængsles med henblik på at sikre en effektiv fuldbyrdelse af udvisningen. Kriminalforsorgen kan ændre anvendelsen af den eksisterende bebyggelse og opføre ny bebyggelse uden at der kræves landzonetilladelse eller tilvejebringelse af lokalplan.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 25-02-2010
5. Fordeling af drifts- og anlægsudgifter mellem udvalgene.
Som følge af ændringerne i Allerød Kommunes styrelsesvedtægt skal der ske fordeling af drifts- og anlægsudgifterne mellem udvalgene, herunder skal der tages stilling til, hvor virksomheden Allerød Service skal forankres.
De stående udvalg sikres gennem den nye styrelsesvedtægt indflydelse på økonomien på de enkelte udvalgs områder. Ændringen af styrelsesvedtægten betyder, at der skal foretages en fordeling af drifts- og anlægsbudgetter mellem udvalgene.
Fordelingen af budgetterne følger styrelsesvedtægten, der angiver hvilke arbejdsområder og dermed virksomheder, der tilknyttes de enkelte udvalg. På Forvaltningens område er myndighedsområderne fordelt mellem de relevante udvalg, mens Forvaltningen og selve administrationen tilknyttes Økonomiudvalget.
Som følge af denne opdeling er der følgende fordeling af drifts- og anlægsbudgetter mellem udvalgene (1.000 kr.):
Budget 2010 |
Drift |
Refusion |
Anlæg |
Total |
BØU |
219.695 |
-7.315 |
2.000 |
214.380 |
SKU |
280.860 |
0 |
1.500 |
282.360 |
SVU |
392.820 |
-43.833 |
11.500 |
360.487 |
TPU |
47.601 |
0 |
3.680 |
51.281 |
KMU |
4.209 |
0 |
0 |
4.209 |
KIU |
32.813 |
-1.016 |
14.900 |
46.697 |
EBU |
118.264 |
-71.079 |
0 |
47.185 |
ØU |
138.435 |
-1.946 |
0 |
136.489 |
Total |
1.234.699 |
-125.190 |
33.580 |
1.143.089 |
Det skal bemærkes, at der kan forekomme ændringer som følge af korrektioner i økonomisystemet.
I denne fordeling er der ikke taget stilling til hvilket udvalg Allerød Service skal tilknyttes.
Allerød Service varetager opgaver af tværgående karakter, som vedrører flere udvalg. Det drejer sig blandt andet om følgende opgaver;
- drift og vedligeholdelse (udvendig og indvendig) af samtlige kommunale ejendomme, bygninger og anlæg for at sikre den mest optimale drift og vedligeholdelsesstandard, såvel økonomisk som kvalitetsmæssigt.
- alle kommunale transportopgaver (madudbringning, hjælpemidler, transport af gods med videre) enten ved selv at udføre opgaverne eller, i få specielle flytteopgaver, ved at entrere med vognmænd.
- alle pedel-, betjent- og serviceassistentopgaver på skoler, biblioteker, Kirkehavegaard, Centerhal, idrætsanlæg/haller, rådhus, plejehjem m.fl. samt udfører vicevært- /varme-mesterfunktion på institutioner og varmeværker herunder styring af energiforbrug.
- beredskabet, samt ny rengøringsenhed og vagt og sikring
Allerød Service varetager kun drift og vedligeholdelse, mens det indholdsmæssige og dialogen med brugere og borgere fortsat varetages af de relevante stående udvalg.
Samlet set har Allerød Service et budget på 87,5 mio. kr., heraf vedrører 6,6 mio. kr. indvendig vedligehold, 16,7 mio. kr. udvendig vedligehold, 7,6 mio. kr. grønne områder, 17,5 mio. kr. rengøring, 19,4 mio. kr. forbrug ( el, vand, varme), 7,3 mio. kr. varmeforsyning og øvrig drift og vedligehold.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at Allerød Service tilknyttes enten;
1) Økonomiudvalget af hensyn til Allerød Services tværgående opgavevaretagelse.
2) Kultur- og Idrætsudvalget af hensyn til at ca. 40 % af personalet i Allerød Service er tilknyttet idrætsområdet.
3) Klima- og Miljøudvalget som i henhold til styrelsesvedtægt varetager opgaver vedrørende kommunale bygninger og anlæg, herunder vedligeholdelse og energibesparende foranstaltninger.
Beslutning Økonomiudvalget 2010-2013 den 19-01-2010
Til efterretning.
For placering af virksomheden Allerød Service i Klima- og Miljøudvalget stemte 3 medlemmer (JK, EL, PA).
1 medlem (NB) stemte for at placere virksomheden under Økonomiudvalget.
3 medlemmer (JH, JG, FV) stemte for, at virksomheden placeres under Kultur- og Idrætsudvalget.
Sagen fremsendes til Byrådet.
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 25-02-2010
Til efterretning.
Forslag om at Allerød Service tilknyttes Klima- og Miljøudvalget godkendt med 13 stemmer for. Imod stemte 8 (A, SF, LoHa, JeGr)
6. Budgetstrategi 2011-14
Byrådet skal beslutte tids- og handleplan for budgetlægningen, samt vedtage eventuelle rammer for udvalgenes arbejde.
Budgetforliget for 2010 indeholder en række besparelser, som endnu ikke er udmøntet, samt en række analyseopgaver, der skal danne beslutningsgrundlag for besparelserne.
Som følge af den økonomiske situation anbefaler Direktionen yderligere besparelser. Baggrunden er nærmere beskrevet i vedlagte notat.
Konkret foreslår Direktionen følgende:
- At der fastlægges en overordnet spareramme på 71,6 mio. kr. (dvs. 20 mio. kr. mere end vedtaget i budget 2010-13). Besparelserne skal være opnået med fuld effekt senest fra 1. januar 2012.
- At beløbet fordeles i udvalgsområder, så udvalgene kommer med oplæg til, hvordan besparelserne konkretiseres
- At der i besparelsesanalyserne indgår de i budgetforliget aftalte analyser, men at disse analyser suppleres i udvalgene, så det bliver muligt at opnå de nødvendige besparelser
- At der derudover tages stilling til, hvorvidt nogle anlæg kan enten reduceres eller udskydes, med henblik på at sikre likviditeten og undgå yderligere driftsudgifter. Det kan også overvejes at privatisere og udlicitere flere af kommunens opgaver og herved undgå investeringer i bygninger o.l.
Forvaltningen fremlægger på mødet forslag til, hvordan besparelsen kan fordeles i udvalgene.
Administrationens forslag
Direktionen foreslår, at udvalget drøfter budgetstrategien og at rammebesparelsen øges med 20 mio. kr. til 71,6 mio. kr.
Der er i budget 2010-2013 afsat en rammebesparelse på 30 mio. kr. samt en række ikke udmøntede eller endeligt konkretiserede besparelser på 21,6 mio. kr. I alt 51,6 mio. kr.
Direktionen foreslår, at rammebesparelsen øges med 20 mio. kr. til 71,6 mio. kr.
Beslutning Økonomiudvalget 2010-2013 den 9-02-2010
Beslutning Økonomiudvalget 2010-2013 den 25-02-2010
Det indstilles, at der igangsættes analysearbejde med henblik på at tilvejebringe et besparelsespotentiale på 100 mio. kr. med følgende fordeling mellem udvalgene:
- Skoleudvalget 28,0 mio. kr.
- Børneudvalget 21,0 mio. kr.
- Sundhed- og Velfærdsudvalget 21,0 mio. kr.
- Klima- og Miljøudvalget 1,5 mio. kr.
- Teknik- og Planudvalget 4,2 mio. kr.
- Kultur- og Idrætsudvalget 2,2 mio. kr.
- Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget 0,7 mio. kr.
- Økonomiudvalget 17,2 mio. kr.
- Allerød Service 4,2 mio. kr.
NB kan ikke tiltræde, men ønsker besparelserne fordelt efter udvalgenes budgetstørrelse.
Spørgsmål om anlægsramme genoptages.
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 25-02-2010
Forslag fra SF om at besparelsen fordeles efter udvalgenes budgetstørrelse forkastet med 18 stemmer. For stemte 3 (SF).
Økonomiudvalgets indstilling enstemmigt godkendt.
7. Lånedispensation for yderligere anlægsinvesteringer i budget 2010
Byrådet skal tage stilling om anlægsprojekter på 42,5 mio. kr. på kvalitetsfondsområdet skal igangsættes i budget 2010. Heraf finansieres 36,5 mio. kr. af låneoptagelse, mens der skal findes anden finansiering for 6 mio. kr.
Indenrigs- og Socialministeriet har givet Allerød Kommune dispensation fra lånerammen for budget 2010 på 36,5 mio. kr. til afholdelse af en række konkrete anlægsprojekter inden for børne- og idrætsområdet, som hører under kvalitetsfondsområdet.
Der er givet låneadgang til finansiering af følgende anlæg;
- Fremrykke klubhus Møllemose (den del der i investeringsoversigten står i 2011): 6 mio. kr. (det halve, idet den anden halvdel finansieres af kvalitetsfondsmidlerne)
- Etablere p-pladser ved Klubhus Møllemose: 2 mio. kr.
- Etablere 2 kunstgræsbaner så børnene kan spille bold hele året: 10 mio. kr.
- Trådløst netværk på samtlige skoler: 1,5 mio. kr.
- Ombygninger på daginstitution(-er), med henblik på at opnå kapacitets- og energiforbedringer: 10 mio. kr.
- Grøftekanten – sammenbygning (idet der dog tages højde for efterspørgslen på pladser): 5 mio. kr.
- Automatiske låsesystemer på skolerne – 2 mio. kr. (beløbet vil i givet fald ikke belaste vedligeholdelsesbudgetterne i øvrigt)
I alt 36,5 mio. kr. i budget 2010.
Der er tale om anlægsprojekter, som ikke er optaget på investeringsoversigten for 2010.
Dispensationen kan udelukkende anvendes til ovenstående investeringer. Det skal bemærkes, at lånedispensationen kun kan anvendes til finansiering af anlægsudgifter på kvalitetsfondsområdet udover den statslige medfinansiering. Det betyder, at byrådet skal finde finansiering for 6 mio. kr. vedrørende klubhus Møllemosen.
I budget 2010 modtager Allerød Kommune 17,2 mio. kr. fra kvalitetsfonden under betingelse af, at der afholdes udgifter på kvalitetsfondsområdet på i alt 34,4 mio. kr. Der er i investeringsplanen for 2010 afsat 29,7 mio. kr. til anlæg inden for kvalitetsfondsområdet, heraf er der i budget 2010 indarbejdet en låneoptagelse på 7 mio. kr til finansiering af disse anlægsinvesteringer.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at anlægsprojekterne indgår i byrådets samlede anlægsprioritering for budget 2010.
Beslutter byrådet at igangsætte ovenstående anlægsprojekter, medfører dette anlægsudgifter på 42,5 mio. kr. i budget 2010, hvoraf 36,5 mio. kr. finansieres ved låneoptagelse. De årlige udgifter til renter og afdrag udgør i alt 2,5 mio. kr.
Beslutning Økonomiudvalget 2010-2013 den 9-02-2010
Beslutning Økonomiudvalget 2010-2013 den 25-02-2010
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 25-02-2010
8. Prioritering af anlægsprojekter budget 2010
Byrådet skal prioritere igangsættelse af anlægsprojekter i budget 2010.
Af budgetforliget for 2010 fremgår, at byrådet finder det nødvendigt at prioritere mellem de kommende års anlægsprojekter, da de skal finansieres af de løbende skatteindtægter og overskud på driften. Byrådet budgetterer ikke med salg af jord eller bygninger.
Budgetforligspartierne er endvidere enige om at opnå en maksimal udnyttelse af tilskudsmidlerne i regeringens Kvalitetsfond. Samtidig er der enighed om, at projekterne først igangsættes, når der er vished for at pengene er ”i kassen” og udviklingen i den gennemsnitlige kassebeholdning ikke kommer under ca. 45 mio. kr.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at byrådet tager stilling til igangsættelse af anlægsprojekter i budget 2010.
Af vedlagte investeringsoversigt fremgår, at der i 2010 er afsat anlægsprojekter for i alt 33,6 mio. kr., hvoraf 27,9 mio. kr. ligger indenfor kvalitetsfondsområdet.
Budget 2009 indeholder et rådighedsbeløb på 0,45 mio. kr. til en lysløjpe, hvor byrådet ikke har frigivet anlægsbevillingen.
Beslutning Økonomiudvalget 2010-2013 den 9-02-2010
Beslutning Økonomiudvalget 2010-2013 den 25-02-2010
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 25-02-2010
9. Renovering af vandbehandlingsanlæg i Engholm Svømmehal
Der søges om frigivelse af budget til rådgiverhonorar for udarbejdelse og gennemførelse af projekt vedrørende renovering af vandrensningsanlægget i Engholm Svømmehal.
På baggrund af tidligere udarbejdet rapport vedrørende vandbehandlingsanlægget i Engholm Svømmehal har byrådet i forbindelse med anlægsbudgettet for 2010 - 2012 afsat i alt 7,2 mio. kr. til renovering af anlæggene i Engholm Svømmehal og Blovstrød Svømmehal.
Forvaltningen har modtaget et overslag over renoveringen i Engholm Svømmehal på samlet 2,7 mio. kr., hvoraf 0,3 mio. kr. skal bruges til rådgiverhonorar.
Det forventes, at arbejdet kan udføres i løbet af sommeren 2010, således at svømmehallen holder lukket i perioden 1. juli - 15. september 2010.
Det er endvidere forventningen, at der i efteråret 2010 vil blive afholdt licitation på rådgiveropgaven i forhold til renovering af vandbehandlingsanlægget i Blovstrød Svømmehal.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at;
- der frigives 0,3 mio. kr. til rådgiverhonorar vedrørende Engholm Svømmehal.
- at frigivelse af det resterende beløb til Engholm Svømmehal afventer konkret tilbud på opgaven. Det forventes at tilbuddet kan forligge så sagen kan behandles af byrådet i juni.
Der er i kommunens budget for 2010 - 2012 afsat rådighedsbeløb på ialt 7,2 mio. kr. til forbedring af vandkvalitet i svømmehallerne, heraf 2,4 mio. kr. i 2010 og 2,4 mio. kr. i hvert af årene 2011 og 2012.
Det foreslås, at rådgiverhonoraret på 0,3 mio. kr. finansieres af det afsatte rådighedsbeløb på 2,4 mio. kr. i 2010.
Beslutning Kultur- og Idrætsudvalget den 28-01-2010
Administrationens forslag blev godkendt.
Beslutning Økonomiudvalget 2010-2013 den 9-02-2010
Beslutning Økonomiudvalget 2010-2013 den 25-02-2010
Beslutning fra Kultur- og Idrætsudvalget indstilles godkendt.
EL kan ikke tiltræde, idet han fastholder den afsatte budgetramme for 2010, således at den samlede udgift til renovering af Engholm svømmehal holder sig inden for de afsatte 2,4 mio. kr, og at arbejdet udføres i løbet af sommeren 2010, således at svømmehallen kan åbnes senest 1. september 2010, idet svømmeklubbens svømmeskolehold starter d. 1. december 2010. Hvis budgetrammen og tidsfristen ikke kan overholdes, må renoveringsarbejdet udskydes til sommeren 2011.
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 25-02-2010
Forslag om, at der frigives 300.000 kr. til rådgiverhonorar enstemmigt godkendt.
10. Selvbetjeningsløsning på Biblioteket
Frigivelse af rådighedsbeløb fra budget 2010 til Selvbetjeningsløsning på Biblioteket.
I budgetforliget har byrådet afsat midler til nødvendig udskiftning af selvbetjeningsløsningen på bibliotekerne. Det er planen, at gå i udbud om løsningen sammen med Rudersdal Kommune, og det forventes at ske i foråret 2010. Implementering forventes at kunne ske efter sommerferien.
Allerød Kommune har som mål, at borgerne i vid udstrækning skal kunne betjene sig selv.
Allerød Biblioteker har siden år 2000 haft selvbetjening ved lån og aflevering af materialer og på bibliotekets hjemmeside har borgerne derudover adskillige selvbetjeningsmuligheder, f.eks. reservering, billetbestilling, brug af E-ressourcer.
Biblioteket er i løbet af 2010 nødsaget til at gennemføre nødvendige udviklingstiltag på IT-området. Sker dette indenfor den givne budgetramme vil der ske reduktion i kerneydelser. Det vil bl.a. betyde færre indkøb af bøger og andre materialer – herunder også netbårne materialer – til borgerne.
Den nødvendige udskiftning drejer sig om en ny platform i forbindelse med selvbetjeningen. Den generelle udvikling på dette område betyder skift fra stregkoder til chip i materialerne. Herunder vil en udskiftning af selvbetjeningsmaskinerne være nødvendig.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at Kultur- og Idrætsudvalget indstiller til Økonomiudvalg og byrådet, at rådighedsbeløbet fra budget 2010 til Selvbetjeningsløsning på Biblioteket frigives med 1 mio. kr.
For såvel bibliotekets brugere som personalet vil der være adskillige fordele ved at ”gå fra stregkode til chip”.
Fordele for brugerne:
• Langt mere brugervenlig selvbetjening, nemmere og hurtigere ved udlån og aflevering
• Bedre sikring af materialerne
• Mulighed for andre data i chippen (indholdsnoter og anden formidling)
Fordele for personalet:
• Bedre ergonomi i Ekspeditionen
• Mulighed for at scanne hylder for fremfinding af materialer
• Andre biblioteker/kommuner ”chipper” – også Gentofte (hvis ikke vi chipper får vi en tung manuel arbejdsgang).
Anlægsudgiften:
Vil beløbe sig til ca. 1,3 – 1,5 mio. kr.
Der er afsat et rådighedsbeløb på 1 mio. kr. i budget 2010, som søges frigivet.
Beslutning Kultur- og Idrætsudvalget den 28-01-2010
Forvaltningens forslag blev godkendt.
Udvalget orienteres på et efterfølgende møde om udbuddets resultat.
Beslutning Økonomiudvalget 2010-2013 den 9-02-2010
Beslutning Økonomiudvalget 2010-2013 den 25-02-2010
Beslutning fra Kultur- og idrætsudvalget indstilles godkendt.
JH kan ikke tiltræde.
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 25-02-2010
Økonomiudvalgets indstilling godkendt med 18 stemmer for. Imod stemte 2 medlemmer (DNA). 1 medlem undlod at stemme (Jørgen Dich)
11. Merudgifter til snerydning i 2010
Der forventes merudgifter til snerydning med videre i forbindelse med de lange sne-/frostperioder i vinteren 2009/2010.
Budgettet til vintervedligeholdelse er opbrugt allerede i februar måned.
Udgifterne sammensættes af beløb til rådighedsvagt og timebetaling ved udkørsel.
Ifølge vejrudsigterne forventes yderligere snefald i februar.
Jævnfør Økonomiudvalgets beslutning 9. februar 2010 har kommunen nu forhandlet med Nordsjællands Politi, som har tilkendegivet, at der ikke er trafiksikkerhedsmæssige hensyn, der taler imod kommunens beslutning.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at der meddeles en tillægsbevilling på 1 mio. kr.
Det foreslås endvidere, at der tages stilling til om der skal foretages snerydning på offentlige boligveje indtil kommunens forpligtelser er afklaret og der har været ført forhandlinger med politiet.
Budgettet til vintervedligeholdelse er ca. 4 mio. kr. i 2010.
Beslutning Økonomiudvalget 2010-2013 den 9-02-2010
Hidtidige retningslinier for snerydning fastholdes jf. budgetforligene for 2009 og 2010, idet Forvaltningen snarest optager forhandlinger med politiet.
EL og JK kan ikke tiltræde, men ønsker, at der skal foretages nødtørftig snerydning på offentlige boligveje, indtil kommunens forpligtelser er afklaret, og der har været ført forhandlinger med politiet.
Beslutning Økonomiudvalget 2010-2013 den 25-02-2010
Forvaltningens forslag om en tillægsbevilling på 1 mio. kr. finansieret af kassebeholdningen indstilles godkendt, idet Forvaltningen efterfølgende fremkommer med forslag til kompenserende besparelser.
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 25-02-2010
Indstilling fra Økonomiudvalget eenstemmigt godkendt.
12. Ansøgning om kommunegaranti fra Allerød Spildevand A/S
Byrådet skal tage stilling til ansøgning fra Allerød Spildevand A/S om kommunegaranti til låneoptagelse på 13,8 mio. kr., til finansiering af selskabets likviditetsbehov. Der kan optages lån frem til ultimo marts 2010.
Allerød Spildevand har mulighed for at optage lån på meget favorable vilkår og en lav rente hos Kommunekredit under forudsætning af, at Allerød Kommune stiller garanti. Hvis selskabet ikke får en kommunegaranti, skal lånefinansieringen ske på markedsvilkår hos andre låneydere med højere låneomkostninger til følge.
Allerød Spildevand har udarbejdet et nyt budget for 2010 baseret på en takst på 40 kr. inkl. moms og en låneoptagelse på 13 mio. kr. Budgettet er godkendt af selskabets direktør, men er endnu ikke behandlet i selskabets bestyrelse. Ifølge budgettet er selskabets likviditetsbehov 8,8 mio. kr. frem til maj 2010, hvor der opkræves vandafledningsafgift. Derudover vil der være behov for et likvid beredskab til uforudsete udgifter.
Lovgivningen giver mulighed for at lånefinansiere de totale anlægsudgifter for 2009, som i regnskab 2009 udgør i alt 13,8 mio. kr. Årsagen til at Allerød Spildevand søger om en højere garantistillelse end behovet reelt viser er, at der fremadrettet vil være behov for at lånefinansiere yderligere, da taksten er blevet lavere end forudsat i den nuværende spildevandsplan. Det betyder, at selskabet har igangsat nogle anlægsprojekter, som ikke kan stoppes.
Hvis kommunen stiller garanti for selskabet, påfører det kommunen en risiko, idet kommunen hæfter for selskabets betalinger i forbindelse med optagede lån i tilfælde af, at selskabet ikke kan betale.
Garantistillelsen belaster ikke kommunens låneramme.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at der meddeles til Allerød Spildevand A/S;
A) at der stilles kommunegaranti til låntagning på 13,8 mio. kr. af hensyn til minimering af låneomkostningerne for Allerød Spildevand A/S
B) at kommunen ikke ønsker at påtage sig risikoen i forbindelse med garantistillelse, og at der derfor gives afslag på ansøgningen.
Allerød Spildevand optager selv lån og betaler renter og afdrag, som garantistiller hæfter kommunen i tilfælde af, at selskabet ikke kan betale.
Der er i budget 2009 en indtægt på 13,3 mio. kr. til låneoptagelse vedrørende anlægsinvesteringer på spildevandsområdet, og en tilsvarende udgift til øvrige finansforskydninger på 13,3 mio. kr. til lån vedrørende Allerød Spildevand A/S. Der er ikke længere mulighed for, at kommunen yder lån til selskabet i henhold til lovgivningen.
Beslutning Økonomiudvalget 2010-2013 den 9-02-2010
Det indstilles, at Forvaltningens forslag A godkendes.
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 25-02-2010
Indstilling enstemmigt godkendt.
13. Arbejdsmiljø i svømmehallerne
Status på forbedring af arbejdsmiljøet i kommunens svømmehaller, samt beslutning om finansiering af udgiften.
Økonomiudvalget blev d. 18. august 2009 orienteret om arbejdsmiljøet i kommunens svømmehaller, primært vedrørende problemer i Engholm Svømmehal. Økonomiudvalget besluttede, at arbejdsmiljøet i svømmehallerne skulle undersøges, og at eventuelle nødvendige foranstaltninger skulle iværksættes.
Arbejdet med forbedring af arbejdsmiljøet er igangsat, og forvaltningen har modtaget et tilbud på forbedring af arbejdsmiljøet på samlet 548.580 kr.
Der søges om tilskud fra arbejdstilsynet vedrørende rådgiverhonoraret, så de samlede udgifter til forbedring af arbejdsmiljøet forventes at udgøre 498.000 kr.
På økonomiudvalgets møde d. 18. august 2009 blev der ikke taget stilling til finansiering af udgifterne til forbedring af arbejdsmiljøet på svømmehallerne. Økonomiudvalget skal således træffe beslutning om finansiering af udgiften.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at udgiften til forbedring af arbejdsmiljøet finansieres af budget afsat til forebyggelse af arbejdsskader.
Finansiering af udgiften med budget afsat til forebyggelse af arbejdsskader, vil betyde en væsentlig reduktion af indsatsen for forbedring af arbejdsmiljøet i øvrigt.
Beslutning Økonomiudvalget 2010-2013 den 9-02-2010
Forvaltningens forslag indstilles godkendt.
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 25-02-2010
Indstilling enstemmigt godkendt.
14. Kommunaldirektørens generationsskifteaftale
Godkendelse af kommunaldirektørens generationsskifteaftale.
Sagen afgøres i byrådet.
Økonomiudvalget godkendte på mødet den 13. marts 2007, at der kunne indgås en generationsskifteaftale for kommunaldirektør Peter Funder.
Generationsskifteaftalen var udarbejdet efter de gældende regler i "Rammeaftale om seniorpolitik" kapitel 3, § 5, stk. 1-5. Den var aftalt mellem Allerød Kommune og organisationen Kommunale Chefer.
I et læserbrev i Allerød Nyt den 13. november 2009 rejses det spørgsmål, om sagen skulle have været behandlet i byrådet. Borgmesteren besluttede derfor at sende spørgsmålet videre til KL.
KL har udarbejdet en rapport om sagen og udtaler, at sagen burde have været formelt godkendt i byrådet. KL anbefaler derfor, at den nu sendes i byrådet til godkendelse.
Efterfølgende har en borger klaget til Statsforvaltningen over, at sagen ikke er godkendt i byrådet. Statsforvaltningen har derfor udbedt sig svar fra Allerød Kommune om, hvorvidt aftalen kunne indgås af økonomiudvalget, eller om aftalen havde så vidtrækkende betydning, at den skulle have været godkendt i byrådet.
Der vedlægges forslag til svar til Statsforvaltningen.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at svarskrivelse til Statsforvaltningen, samt kommunaldirektørens generationsskifteaftale indstilles godkendt.
Beslutning Økonomiudvalget 2010-2013 den 9-02-2010
Forslag om at oversende til byrådets formelle godkendelse godkendt med 6 stemmer. 1 medlem undlod at stemme (JG).
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 25-02-2010
Lone Hansen rejste spørgsmålet om habiliteten for de daværende medlemmer af økonomiudvalget.
John Køhler blev enstemmigt erklæret habil.
Bjarni Jørgensen blev med 14 stemmer erklæret habil. Imod stemte 5 medlemmer (DNA, JøDi, GuNi, LoHa). 2 undlod at stemme (PoAl, JøJo)
Flemming Villadsen blev med 14 stemmer erklæret habil. Imod stemte 5 medlemmer (DNA, JøDi, GuNi, LoHa). 2 undlod at stemme (PoAl, JøJo).
Agnete Fog blev med 14 stemmer erklæret habil. Imod stemte 5 medlemmer (DNA, JøDi, GuNi, LoHa). 2 undlod at stemme (PoAl, JøJo).
Forslag til svarskrivelse til statsforvaltningen godkendt med 18 stemmer for. Imod stemte 3 medlemmer ( DNA, LoHa)
Kommunaldirektørens generationsskifteaftale godkendt med 12 stemmer for. Imod stemte 9 medlemmer ( V, DNA, LoHa, GuNi, PoAl)
DNA har ønsket følgende mindretalsudtalelse ført til protokol:
"DNA kan ikke godkende generationsskifteaftalen, da det nuværende Byråd ikke har nogen moralske, juridiske eller økonomiske forpligtelser overfor en ulovlig aftale indgået for 3-4 år siden. Byrådet kan ikke med tilbagevirkende kraft godkende en 4 år gammel aftale, uden at påtage sig et personligt ansvar for penge, der evt. er udbetalt til kommunaldirektøren i henhold til en ugyldig aftale."
Sagen skal ikke i høring og/eller dialog.
15. Ansættelse af kommunaldirektør
Ansættelsesform for ny kommunaldirektør.
Økonomiudvalget besluttede på mødet den 9. februar 2010, hvilket rekrutteringsfirma der skal stå for rekrutteringen af den nye kommunaldirektør, der skal ansættes den 1. august 2010.
Kommunaldirektøren kan ansættes på en af disse ansættelsesformer:
· Tjenestemandsvilkår
· Overenskomstvilkår
· Åremålsvilkår
· Kontraktvilkår
De nærmere konsekvenser af de forskellige ansættelsesformer er beskrevet i vedlagte bilag.
Før rekrutteringssagen iværksættes skal byrådet beslutte, hvilken ansættelsesform man ønsker at benytte ved ansættelsen af den nye kommunaldirektør, idet dette skal meddeles / forhandles med den forhandlingsberettigede faglige organisation. Derudover skal det fremgå af annoncen, hvilken ansættelsesform vedkommende kan forvente.
Åremålsansættelsen er den ansættelsesform, der er mest attraktiv og dermed vil tiltrække flest kvalificerede ansøgere. Samtidig er ansættelsestiden begrænset af aftalen, hvorefter ansættelsen afsluttes på allerede kendte betingelser.
Administrationens forslag
Forvaltningen anbefaler, at der sker ansættelse på åremålsvilkår.
Forvaltningen anbefaler endvidere,at byrådet bemyndiger borgmesteren til at forhandle vilkårene, herunder et løntillæg på op til 30 %, med den faglige organisation.
En åremålsansættelse med et tillæg på 30 % vil forøge lønudgiften med ca. 300.000 kroner årligt inkl. pension. Derfor søges om en bevilling til dækning af denne udgift, alternativt at der anvises besparelser andre steder i organisationen.
Beslutning Økonomiudvalget 2010-2013 den 25-02-2010
Forvaltningens anbefaling indstilles godkendt. Det indstilles, at der meddeles en tillægsbevilling finansieret af kassebeholdningen.
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 25-02-2010
Økonomiudvalgets indstilling blev godkendt med 20 stemmer for. 1 medlem undlod at stemme (AgFo)
16. Ansøgning fra privat institution, børnehaven Takshaven
Den selvejende daginstitution børnehaven Takshaven overgik d. 1.1.2010 til privat leverandør, idet Allerød Byråd godkendte børnehavens ansøgning d. 16.12.2009.
Samtidig med ansøgning om godkendelse som privatinstitution, ansøgte institutionen om at få godkendt, at der for lånoptagelse på 619.000 kr. gives pant i ejendommen. Ansøgningen om pantsætning vedrørte driftsgaranti, lån til indfrielse af restgæld i ejendommen, lån til forskellige renoveringsarbejder i institutionen og en driftskredit til uforudsete driftsudgifter.
Byrådet godkendte låneoptagelse med pant i ejendommen for 443.000 kr. til driftsgaranti og lån til indfrielse af restgæld i ejendommen. Ansøgning om låneoptagelse til renoveringsarbejder og driftskredit blev udsat og genoptages nu.
I forbindelse med børnehaven Takshavens overgang til privat leverandør har institutionen overtaget alle forpligtelser i forbindelse med drift af institutionen. Allerød kommune udbetaler et månedligt økonomisk tilskud pr. barn bosiddende i Allerød på 4.336 kr. pr. måned, som dækker institutionens udgifter til drift, bygning og administration.
Børnehaven Takshaven ansøger om at få godkendt låneoptagelse på 176.000 kr. med sikkerhed i ejendommen. Heraf udgør 126.000 kr. udgifter til renovering og 50.000 kr. til driftskredit til dækning af uforudsete udgifter.
Renoveringsarbejdet omfatter ombygning af garderobe (50.000 kr.), udskiftning af tagbelægning (50.000 kr.), udskiftning af ovenlysvinduer (10.000 kr.), udskiftning af termoruder (16.000 kr.).
Under forhandlingerne med Takshaven er det drøftet, i hvilket omfang de i forbindelse overgang til privat institution pr. 1.1.2010 kan råde over friværdien i ejendomme som udgør 2,3 mio. kr. Lovgivningen om private institutioner tager ikke stilling hertil og retspraksis er uafklaret.
Kommunernes Landforening (KL) har anbefalet, at Allerød Kommune fastholder bestemmelserne i institutionens gældende vedtægter om godkendelse af låneoptagelse med sikkerhed i institutionens ejendom for at sikre, hvorledes formuen anvendes.
Det er KL´s opfattelse, at institutionens formue er opbygget af offentlige midler, og at kommunen bør fastholde de gældende vedtægter, hvorefter kommunen fortsat skal godkende pantsætninger og dermed anvendelse af institutionens formue. Hermed sikres, at en formue skabt af offentlige midler ikke anvendes til drift af en privat leverandør udover det lovfastsatte driftstilskud.
Forvaltningen henviser til notat af 22. juni 2009 fra KL: "Allerød kommune og Børnehaven Takshaven - selvejende daginstitutioners overgang til drift som privatinstitution". Notatet beror på sagen.
Det er institutionens opfattelse, at overgang af drift til privat institution medfører, at institutionen fremadrettet kan disponere over friværdien i ejendommen uden kommunens godkendelse, men dog således at en mindre del af formuen sikres til almennyttige formål ved en tinglysning af en deklaration.
Forvaltningen er enig i KL´s synspunkter, om at institutionens formue ikke bør anvendes til sikkerhed for driftsudgifter. Derimod er det Forvaltningens opfattelse, at lån til bygningsvedligeholdelse og ombygninger som udgangspunkt godkendes, for at sikre bygningens vedligeholdelse og anvendelse i forhold til den nuværende funktion som daginstitution.
Administrationens forslag
Forvaltningen anbefaler, at der godkendes en lånoptagelse med sikkerhed i ejendommen svarende til de anførte udgifter til renovering af bygningen (i alt 126.000 kr.)
Forvaltningen kan derimod ikke anbefale, at der stilles sikkerhed i bygningen til en driftskredit på 50.000 kr. Det er forvaltningens opfattelse, at en sådan beslutning i princippet vil stille offentlige midler frit til rådighed for en privat institution, som kan disponere frit uden sikkerhed for, at formuen anvendes til almennyttige formål i overensstemmelse med de gældende vedtægter.
Der verserer i øjeblikket en retssag mellem Den selvejende institution Bullerup Børnehave mod Odense kommune. Sagen forventes at kunne skabe præcedens på området. Indtil der falder dom i sagen, er der ikke juridiske afgørelser, som angiver retning i sådanne spørgsmål.
Beslutning Børneudvalget den 2-02-2010
Forvaltningens forslag indstilles godkendt, så der godkendes låneoptagelse mod sikkerhed i ejendommen til renovering af bygninger (126.000 kr.), men ikke til driftskredit (50.000 kr.). Udvalget følger op, når der er truffet afgørelse i retssagen mellem Odense Kommune og Bullerup Børnehave.
Beslutning Økonomiudvalget 2010-2013 den 9-02-2010
Børneudvalgets beslutning indstilles godkendt.
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 25-02-2010
Børneudvalgets indstilling enstemmigt godkendt.
Børnehaven Takshaven, Takshavens advokat, KL´s Personalejuridiske Kontor og Allerød kommunes forvaltning har forhandlet omkring disse spørgsmål i anden halvdel af 2009.
17. Forslag til handleplan for biologisk mangfoldighed
Allerød Kommune forpligter sig via Green Cities samarbejdet til "inden 2010 at hindre en tilbagegang i tabet af biologisk mangfoldighed og inden 2015 øge den biologiske mangfoldighed i Kommunen".
Forvaltningen har derfor udarbejdet et forslag til handleplan for biologisk mangfoldighed 2010-2015, der indeholder en beskrivelse af udfordringerne samt konkrete tiltag i perioden.
Allerød Kommune har med deltagelsen i Green Cities indgået et forpligtende samarbejde vedrørende bevarelse af biodiversiteten.
En overordnet strategi for kommunens naturarbejde er derfor nødvendig for at kunne strukturere og prioritere midler og indsatser.
Udgangspunktet er naturstrategien i kommuneplanen, hvor de vigtigste naturområder er oplistet og prioriteret. Denne liste giver et godt overblik over vigtige naturområder der ved naturpleje m.v. kan øge kommunens naturværdier.
Derudover er der udarbejdet et detaljeret opgavekatalog for naturplejen på kommunens arealer. Dette for bedre at kunne optimere og prioritere naturplejemidlerne.
Et krav i Green Cities samarbejdet er at udarbejde en prioriteret liste over arter, som kommunen vil fokusere indsatsen på.
Forvaltningen har med bistand fra COWI udarbejdet en Strategi for biologisk mangfoldighed, som er det primære baggrundspapir til Handleplanen. I strategien er der fastlagt en prioriteringsliste med de arter, der er valgt ud fra blandt andet;
- hvor Sjældne og truede arterne er i EU, nationalt og regionalt
- om bestanden i kommunen er relevant for bevarelse af arten i Danmark
- indikatorer for god naturtilstand
Endvidere er der forslag til genindførsel af nogle udvalgte arter, overvågning, naturprojekter m.v.
Denne strategi har dannet grundlaget for vedlagte forslag til handleplan.
De vigtigste elementer i handleplanen er naturpleje, naturgenopretningsprojekter, monitering og overvågning samt formidling.
Formidling anses for et vigtigt element i at skabe ejerskab hos borgerne og dermed styrke beskyttelsen af sjældne arter. Formidling sker via presse, hjemmeside samt en forbedring af de rekreative og informative faciliteter i selve naturen.
Handleplanen opsætter et konkret program for naturprojekter i perioden 2010-2015 med forbehold for ændringer ud fra ny viden, økonomi m.v.
Der henvises til det vedlagte forslag til handleplan for yderligere information om budget, projekter m.v.
Forvaltningen forestår samtidig med godkendelsen af forslaget til handleplanen, at Allerød Kommune promoverer sin styrkede naturprofil ved at underskrive FN´s deklaration om at stoppe reduktionen af den biologiske mangfoldighed, den såkaldte Countdown 2010 deklaration. Kommunernes indsats vil blive registreret på en hjemmeside under By og Landskabsstyrelsen, hvor de underskrivende kommuner kommer på et Danmarkskort med beskrivelser af indsatsområder og naturprojekter. Ved sin underskrift forpligter Allerød Kommune sig ikke udover hvad der er omfattet af handlingsplanen.
Der henvises til vedlagte erklæring.
Administrationens forslag
At forslaget til handleplanen for biologisk mangfoldighed 2010 -2015 vedtages.
At det besluttes at underskrive Countdown 2010.
At forslaget forelægges Økonomiudvalget og Byrådet.
Projekterne vil blive koblet sammen med tiltag indenfor andre områder så som spildevand, sundhed, klima og friluftsliv. Projekterne vil bidrage til opfyldelse af målsætninger eller problemløsninger, indenfor disse områder herunder opfyldelse af dele af målsætningerne i statens vand- og naturplaner.
Udgifterne i de i handleplanen beskrevne aktiviteter og projekter dækkes af allerede vedtagne driftsmidler for naturforvaltningsprojekter (se oversigt i handleplanen), med undtagelse af revision af vandløbsregulativerne, som vil blive indstillet til politisk beslutning separat.
Der kan dog i forbindelse med statens vand- og naturplaner blive etableret yderligere muligheder for statslig finansiering af nogle af projekterne.
Beslutning Klima- og Miljøudvalget den 3-02-2010
Udvalget indstiller forslag til handleplan og underskrivelse af Countdown 2010 til Økonomiudvalget.
Beslutning Økonomiudvalget 2010-2013 den 9-02-2010
Beslutning fra Klima- og Miljøudvalget indstilles godkendt.
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 25-02-2010
Strategi for biologisk mangfoldighed, herunder Prioriteringslisten af arter, har været forelagt Det Grønne Råd, der bakkede op om strategien og det videre arbejde med handleplanen. Det Grønne Råd vil blive hørt om selve handleplanen. Eventuelle høringssvar vil blive forelagt på selve mødet.
Når de enkelte projekter planlægges og gennemføres vil de relevante lodsejere blive inddraget i høringer og dialog.
18. Valg til Folkeoplysningsudvalget
I henhold til Lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og folkeuniversitetet (Folkeoplysningsloven) §§ 34-39 kan der nedsættes et Folkeoplysningsudvalg.
Folkeoplysningsudvalget består af 11 medlemmer med følgende sammensætning
- 2 byrådsmedlemmer
- 3 medlemmer valgt blandt de foreninger som etablerer undervisning (oplysningsforbund)
- 6 medlemmer valgt blandt kommunens foreninger, heraf
- 2 medlemmer fra idrætten
- 2 medlemmer fra spejderne
- 1 medlem fra øvrige foreninger
- 1 medlem fra handicapforeningerne.
Af valgreglerne fremgår, at såfremt der ikke kan opnås enighed om valg af medlemmer til Folkeoplysningsudvalget, er det Byrådet som udpeger medlemmer på baggrund af de indstillinger som er fremkommet fra de enkelte foreninger.
Der er i forhold til indstilling vedr. Kulturelt Samråds repræsentation i udvalget fremkommet indsigelser.
Fra Kulturelt Samråd er indstillet:
- Medlem: Anna Thomsen
- Suppleanter: Mogens Østberg og Svend Erik Hemmingsen
Visens Venner og Lokalhistorisk Arkiv og Forening har gjort indsigelse og peger på Poul Tyron som medlem af Folkeoplysningsudvalget, men har ikke peget på mulige suppleanter.
På de øvrige områder er der enighed for valget.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at Kulturel Samråds indstilling respekteres.
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 25-02-2010
Forslag om at sagen tilbagesendes enstemmigt godkendt.
19. Udpegning suppleant huslejenævn og beboerklagenævn
Udpegning af suppleant for formænd i henholdsvis beboerklagenævn og huslejenævn.
På Byrådets konstituerende møde d. 2. december indstillede byrådet formand for henholdsvis Beboerklagenævn og Huslejenævnet.
Som formand for beboerklagenævnet blev Jens Nørgaard indstillet, mens Marianne Due blev indstillet som formand for huslejenævnet. Efterfølgende har Statsforvaltningen beskikket begge de indstillede formænd.
I forbindelse med beskikkelsen har Statsforvaltningen gjort Allerød Kommune opmærksom på, at der tillige skal beskikkes suppleanter for formændene af både huslejenævnet og beboerklagenævnet, jf. §36 stk. 6 i lov om midlertidig regulering af boligforholdene og § 97, stk. 6 i lov om leje af almene boliger.
Byrådet skal derfor indstille suppleanter for formændene til brug for statsforvaltningens endelige beskikkelse, jf. stk. 2 i nævnte bestemmelser.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at der udpeges en suppleant for formanden i Beboerklagenævn, samt en suppleant for formanden i Huslejenævnet.
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 25-02-2010
Tina Vibsig valgt som suppleant for formanden i Beboerklagenævn og Huslejenævnet.
20. Udpegning Repræsentantskabet for Wonderful Copenhagen
Udpegning af medlem til repræsentantskabet for Wonderful Copenhagen i henhold til §§ 9 og 10 i fundats for Fonden Wonderful Copenhagen.
Wonderful Copenhagen er en fond, hvis formål er på non-profit basis at fremme og udvikle erhvervs- og ferie/-fritidsturismen i Region Hovedstadens område til gavn for almennyttige interesser.
Wonderful Copenhagens repræsentantskab vælger medlemmer til bestyrelsen og fungerer som rådgivende og vejledende organ for bestyrelsen.
Medlemmerne til repræsentantskabet udpeges af kommunerne i Region Hovedstaden og blandt foreninger, organisationer, virksomheder, sammenslutninger og enkeltpersoner med interesse i turisme inden for Wonderful Copenhagens geografiske virksomhedsområde.
Wonderful Copenhagens repræsentantskab består af indtil 100 medlemmer og mødes ca. én gang om året.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at byrådet udpeger et medlem til repræsentantskabet for Wonderful Copenhagen.
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 25-02-2010
Lea Herdal valgt med 14 stemmer for. Imod stemte 7 medlemmer ( A, ErLu, BiBo, EmGl, LoHa).
21. Kunstgræsbane - fjernelse af is
Fjernelse af is på kunstgræsbanen.
På grund af frost og sne er kunstgræsbanen blevet hård og farlig at spille på. Da der ikke umiddelbart er udsigt til omslag i vejret er det besluttet, at banen skal optøs.
Der anvendes et svanemærket produkt – Via-form - som skal sprøjtes på banen. Kommunens Natur og Miljøteam har godkendt produktet.
Det har været muligt at låne en sprøjte, således at der alene bliver tale om en udgift til Via-form på 15.000 kr. for 1.000 liter.
1.000 liter rækker til 8 behandlinger.
Udgiften på 15.000 kr. finansieres af Borgmesterens konto.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at orienteringen tages til efterretning.
Udgiften andrager 15.000 kr. og finansieres af borgmesterens konto.
Beslutning Økonomiudvalget 2010-2013 den 25-02-2010
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 25-02-2010
22. Spørgsmål fra byrådsmedlem Jørgen Dich om kommunens økonomi
Byrådsmedlem Jørgen Dich har ønsket følgende spørgsmål optaget på byrådets dagsorden:
"Jeg vil gerne på byrådets møde den 25 februar have besvaret følgende spørgsmål:
Af "Direktionens oplæg til budgetstrategi for 2011 - 2014" udleveret på byrådets
seminar den 29 - 30 jan 2010 fremgår det ( side 9 ), at årsagen til de øgede besparelser
på ca 20 mio kr i forhold til det vedtagne i budget 2010 - 13, skyldes:
- Ændring i statstilskuddet til kommunerne
- Stigende ledighed medførende stigende udgifter til Jobcenteret, produktionsværkstedet med videre.
- Mindre selskabsskatter som følge af den økonomiske krise
- Ikke indarbejdet budget til merudgifter som følge af Green Cities
Jeg vil gerne for hver af de 3 første forhold meget præcist have oplyst hvilke forsætninger det vedtagne
budget 2010 - 1013 byggede på, samt hvilke nye forudsætninger der nu - 4 måneder efter budgetvedtagelsen - anses for at være gældende.
Jeg vil også gerne have redegjort konkret for, hvilke faktorer i omverdenen (ledighed, konjunkturer, med videre) der ikke var kendte i oktober 2009, men som nu er indtruffet og som har ført til de ændrede budgetforudsætninger.
Vedrørende Green Cities, er der mig bekendt intet sket siden oktober 2009. Derfor vil jeg gerne have oplyst, hvorfor omkostningerne til Green Cities ikke er indarbejdet i det vedtagne budget for 2010 - 13."
Administrationens forslag
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 25-02-2010
Orientering fra Borgmesteren taget til efterretning.
23. Forslag/spørgsmål fra Det Nye Allerød om diverse emner
Det Nye Allerød ønsker følgende forslag/spørgsmål optaget på byrådets dagsorden:
"1. Det Nye Allerød foreslår at Skoleudvalget bemyndiges ret til at bevilge penge til ungdomsklubben i Blovstrød, således at den kan holde åbent yderligere en dag ugentlig, indenfor udvalgets egen budgetramme.
2. Det Nye Allerød foreslår at Skoleudvalget bemyndiges ret til, at bevilge kr. 50.000 til 10. klasses lejrskole på Engholmskolen i 2010, indenfor udvalgets egen budgetramme.
3. Det Nye Allerød foreslår at der oprettes en snerydningsfond, hvor ikke forbrugte midler på snerydning i fremtiden overføres til indtil et beløb på kr. 3 mill. kr. opnås. Dette tiltag bør sikre en buffer på ca. 30 dages ekstra snerydning ved hårde vintre. Samtidigt ønsker Det Nye Allerød følgende oplysninger:
3.a Hvor stort er budgetoverskridelserne for vinterens Snerydning
3.b Hvilke omkostninger havde Borgmesterens beslutning om snerydning af klassificeret 3 veje.
4. Det Nye Allerød foreslår at Velfærd- og Sundhedsudvalget bemyndiges til at undersøge mulighederne for etablering af plejeboliger på rådhusgrunden i stedet for på Poppelvej. De nyligt fremlagte oplæg til plejebolig byggeriet søges genanvendt i videst muligt omfang.
5. Det Nye Allerød foreslår undersøgelse af de økonomiske og sociale konsekvenser ved indførelsen af et fritidspas i Allerød Kommune (tilskud til fritidsaktiviteter) efter samme princip som i Århus Kommune (Se vedlagte link). "
www.aarhuskommune.dk/fritidspas
Administrationens forslag
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 25-02-2010
Forslag 1 forkastet med 16 stemmer imod. For stemte 2 medlemmer (DNA). 3 medlemmer undlod at stemme (JeGr,AgFo,PoAl)
Forslag 2 forkastet med 18 stemmer imod. For stemte 3 medlemmer (DNA, JøJo).
Forslag 3 forkastet med 19 stemmer imod. For stemte 2 medlemmer ( DNA)
Forslag 4 forkastet med 18 stemmer imod. For stemte 3 medlemmer (DNA, JøDi)
Forslag 5 oversendes til Kultur- og Idrætsudvalget.
24. Eventuelt salg af areal til Netto - Åben version
På baggrund af anmodning fra Allerød Kommune om ændring/forbedring af tilkørselsforhold for varelevering ved Netto Poppelgården har Netto fremsendt forslag til arealerhvervelse.
For at forbedre trafiksikkerheden ved Skovvangskolen har Allerød Kommunes vejmyndighed anmodet Netto Poppelgården om at ændre de eksisterende tilkørselsforhold for varelevering til butikken.
Der er i fællesskab mellem Netto, Allerød Kommune og Lillerød Boligforening (på vegne af boligafdelingen Poppelgården) fremkommet forslag til ændring af de eksisterende tilkørselsforhold. Forslaget indebærer, at der erhverves ca. 110 m2 af kommunens areal til opførelse af ny varemodtagelse og ca. 90 m2 af kommunens areal til etablering af parkeringspladser.
Forslaget indebærer, at der nedlægges 5 parkeringspladser på kommunalt areal og 2 parkeringspladser på Nettos areal. Som erstatning herfor foreslår Netto, at der etableres 12 nye p-pladser i tilknytning til Nettos parkeringsareal.
Administrationens forslag
Beslutning Økonomiudvalget 2010-2013 den 9-02-2010
Godkendes idet det konkrete projekt dog skal godkendes af Forvaltningen.
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 25-02-2010
Økonomiudvalgets indstilling godkendt.
25. Tilbud til kommunen om køb af ejendommen Ravnebjergvej 7 - Åben version
Udvalgt anmodes om at tage stilling til ejernes tilbud til Allerød Kommune om køb af ejendommen Ravnebjergvej 7.
Ejendommen er en landbrugsejendom på 51.898 m2, og efter ejernes oplysninger er beboelsesarealet på ca. 260 m2, og herudover findes forskellige bygninger af varierende kvalitet.
Ejendomsvurderingen udgør 5.9 mio. kr. Ejendommen er beliggende i landzone og omfattet af transportkorridor reservationen.
Ejendommen er i kommuneplanens perspektivplan udlagt til byformål i tilknytning til evt. ny station nord for Borupgård. En ny station og dermed udvikling af en ny by forudsætter, at der udarbejdes nyt landsplandirektiv for Hovedstadsområdet til afløsning af fingerplan 2007, som fastlægger placeringen af nye stationer mellem Allerød og Hillerød.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at;
A:
På baggrund af byrådets strategi om aktiv jordpolitik optages forhandling om køb af ejendommen.
B:
Med udgangspunkt i kommunens økonomiske situation meddeles ejerne, at kommunen ikke ønsker at købe ejendommen
Eventuelt køb medtages i budgettet for 2011.
Beslutning Økonomiudvalget 2010-2013 den 9-02-2010
Beslutning Økonomiudvalget 2010-2013 den 25-02-2010
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 25-02-2010
26. Fastsættelse af vandafledningsafgift for 2010
Der skal vedtages en takst for spildevandsafgift for 2010.
Forslag til takster skal indstilles på en generalforsamling i Allerød Spildevand A/S.
Der er indkaldt til ekstraordinær generalforsamling den 25. februar 2010. En indstilling herfra vil foreligge til mødet.
Bestyrelsen i Allerød Spildevand A/S har den 12. februar 2010 indstillet til generalforsamlingen i selskabet, at taksten godkendes på 40 kr. pr. kbm. inkl. moms. I 2009 var taksten 35 kr. pr. kbm.
Byrådet behandlede sagen den 16. december 2009 og besluttede at henstille til Allerød Spildevand A/S, at der indstilles en takst på 40 kr. pr. kbm. Byrådet besluttede i den forbindelse, at igangsætte en ændring af spildevandsplanen, således at visse anlægsopgaver kan udskydes.
Administrationens forslag
Beslutning Allerød Byråd 2010-2013 den 25-02-2010
Indstilling om vandafledningsafgift på 40 kr. pr. kbm. godkendt med 19 stemmer for. Imod stemte 2 medlemmer (AgFo, JeGr), idet de ønsker en vandafledningsafgift på 45 kr. pr. kbm.