Møde nr. 1
Mødet blev holdt onsdag den 02-12-2009 kl. 18:30 i Borgerportalen
1. Bemærkninger til dagsordenen
2. Meddelelser
3. Valg af borgmester
4. Valg af 1. og 2. viceborgmester
5. Valg af medlemmer til Økonomiudvalget
6. Valg af medlemmer til de stående udvalg
7. Valg af medlemmer til Børne- og Ungeudvalget
8. Valg af medlemmer til valgbestyrelse ved folketingsvalg og EU-valg mv.
9. Valg af medlemmer til valgbestyrelse ved kommunale valg
10. Valg af delegerede til Kommunernes Landsforenings delegeretmøde
11. Valg af medlem til Fredningsnævnet
12. Valg af stedfortræder for borgmesteren til KL´s repræsentantskab
13. Valg af stedfortræder for borgmesteren til kredsrådet vedrørende politiets virksomhed.
14. Indstilling af ankenævnsmedlemmer og suppleanter til skatte- og vurderingsankenævn
15. Valg til repræsentantskabet for HMG Naturgas I/S
16. Valg af medlem til Movias repræsentantskab
17. Valg af medlem til bestyrelsen for Allerød Gymnasium
18. Valg af medlemmer af Beredskabskommissionen
19. Nedsættelse af lokalt beskæftigelsesråd (LBR)
20. Valg af medlemmer til Klageråd vedrørende Hjemmehjælp
21. Valg af medlemmer til Råd for Bæredygtig Udvikling i Allerød
22. Valg af medlemmer til Handicaprådet
23. Udpegning af medlemmer til Folkeoplysningsudvalget
24. Valg af repræsentant til tildelingsudvalg for tværkommunal § 18 pulje til frivilligt socialt arbejde i Nordsjælland
25. Valg af medlemmer til ungdomsskolebestyrelsen
26. Valg af medlemmer til valgbestyrelserne til skolebestyrelsesvalg
27. Valg af synsmænd til Hegnssynet
28. Vurderingsmænd vedrørende mark- og vejfred
29. Valg af delegerede til Ekspropriationskommissionen vedrørende fast ejendom
30. Valg af medlemmer til Erhverv.net´s repræsentantskab
31. Valg af medlemmer til Grundlisteudvalget
32. Indstilling af formand og udpegning af medlemmer til huslejenævn
33. Indstilling af formand og udpegning af medlemmer til beboerklagenævnet
34. Udpegning af medlem til distriktsudvalg for hjemmeværnet
35. Valg af stedfortræder til bestyrelsen for I/S Nordforbrænding
36. Buresøudvalget
37. Integrationsråd
38. Underskriftsbemyndigelse
39. Byrådets mødedatoer 2010
Miki Dam Larsen, Karen Gausland, Lone Hansen
1. Bemærkninger til dagsordenen
Administrationens forslag
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Ingen.
Lone Hansen havde meldt afbud. I stedet deltog suppleanten Peter Schmiegelow.
Karen Gausland havde meldt afbud. I stedet deltog Anne G. Larsen.
Miki Dam Larsen havde meldt afbud. I stedet deltog Harald Kortland.
2. Meddelelser
Administrationens forslag
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
3. Valg af borgmester
I henhold til § 6, stk. 2 i lov om kommunernes styrelse, jf. § 1, stk. 2 i Allerød Kommunes styrelsesvedtægt skal der foretages valg af borgmester.
Valget foretages blandt og af byrådets medlemmer, og ledes af det medlem, der længst har været medlem af byrådet eller hvis flere har været medlem lige længe af det ældste af disse.
Lea Herdal har højeste anciennitet i Allerød Byråd.
Jf. § 24, stk. 1 i lov om kommunernes styrelse foretages valget ved flertalsvalg. Ved flertalsvalg er den kandidat valgt, som opnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende medlemmer.
Jf. § 7, stk. 1 i lov om kommunernes styrelse er ethvert medlem af byrådet pligtig at modtage valg til borgmester.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at byrådet foretager valg af borgmester.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
John Køhler foreslår Erik Lund.
Erik Lund blev valgt med 20 stemmer for. Imod stemte 1 medlem (PS).
4. Valg af 1. og 2. viceborgmester
I henhold til § 6, stk. 5 og 6 i lov om kommunernes styrelse, jf. §1, stk. 2 i Allerød Kommunes styrelsesvedtægt skal der efter valget af borgmester vælges en 1. og 2. viceborgmester.
Valget foretages af og blandt byrådets medlemmer.
Valget foretages under et efter forholdstalsmåden, jf. §6, stk. 5 i lov om kommunernes styrelse.
Et hvert medlem af byrådet er pligtig at modtage valg til 1. og 2. viceborgmester, jf. §7 stk. 1 i lov om kommunernes styrelse.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at byrådet foretager valg af 1. og 2. viceborgmester.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
For formanden anmeldtes 1 valggruppe, bestående af samtlige byrådets 9 partier.
John Køhler blev foreslået som 1. viceborgmester. John Køhler blev eenstemmigt valgt
Nikolaj Bührmann blev foreslået som 2. viceborgmester. Nikolaj Bührmann blev eenstemmigt valgt.
5. Valg af medlemmer til Økonomiudvalget
I henhold til § 18 i lov om kommunernes styrelse, jf. § 6 i Allerød Kommunes styrelsesvedtægt skal der nedsættes et Økonomiudvalg.
Økonomiudvalget består af borgmesteren, der er formand for udvalget og 6 af byrådets øvrige medlemmer, jf. Allerød Kommunes styrelsesvedtægt §11.
Valget foretages som et forholdstalsvalg.
Ved byrådets valg af medlemmer til udvalg m.v. hvori borgmesteren skal have sæde, regnes borgmesterens plads som en af de pladser, der kan tilkomme de byrådsgruppe som vedkommende har anmeldt at tilhøre jf. §25, stk. 2 i lov om kommunernes styrelse.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at byrådet foretager udpegning af medlemmer til Økonomiudvalget.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Valggruppen udpegede: Erik Lund, John Køhler, Nikolaj Bührmann, Flemming Villadsen, Jesper Hammer,
Jens Grønne og Poul Albrechtsen.
6. Valg af medlemmer til de stående udvalg
I henhold til § 17 i lov om kommunernes styrelse, jf. § 6 i Allerød Kommunes styrelsesvedtægt, skal der udpeges medlemmer til de stående udvalg.
Medlemmerne af de stående udvalg vælges af og blandt byrådets medlemmer og valget foretages som forholdstalsvalg.
Har en gruppe ved forholdstalsvalg ikke fået så mange pladser, som den ville have fået ved en fordeling under ét af samtlige pladser i disse udvalg, har gruppen ret til at få det manglende antal pladser fra den eller de grupper der ved første fordeling har fået for mange. Den gruppe der har krav på yderligere udvalgspladser kan kræve, at der ikke efter foranstående anvises dem mere end én plads i hvert udvalg, jf. § 27 stk. 1 i lov om kommunernes styrelse.
De stående udvalg vælger selv deres formand blandt udvalgets medlemmer, jf. § 22 stk. 1 i lov om kommunernes styrelse.
Hver af de stående udvalg består af 5 medlemmer.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at byrådet udpeger medlemmer til de stående udvalg.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Valggruppen udpegede:
Teknik- og Planudvalget: John Køhler, Lea Herdal, Agnete Fog, Emma Glæsel og Jørgen Johansen.
Klima- og Miljøudvalget: Agnete Fog, Emma Glæsel, Karen Gausland, John Jensen og Gurli Nielsen.
Sundheds- Velfærdsudvalget: Jesper Hammer, Poul Albrechtsen, Bitten Bloch, Susan Lund Andersen og Jørgen Dich.
Børneudvalget: Bjarni Jørgensen, Lone Hansen, Poul Albrechtsen, Jørgen Johansen og Birgitte A. Rasmussen.
Skoleudvalget: Nikolaj Bührmann, Birgitte A. Rasmussen, Miki Dam Larsen, Jesper Hammer og Lone Hansen.
Udvalget for Kultur og Idræt: Flemming Villadsen, Jens Grønne, Lea Herdal, Karen Gausland og John Jensen.
Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget: Lea Herdal, Bjarni Jørgensen, Jens Grønne, Flemming Villadsen og Bitten Bloch
7. Valg af medlemmer til Børne- og Ungeudvalget
I henhold til lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, §§ 18-21, og bekendtgørelse nr. 613 af 15. juni 2006 skal der nedsættes et Børne- og Ungeudvalg.
Børne- og Ungeudvalget træffer afgørelser i sager vedrørende børn og unge, jf. § 74 i lov om social service, herunder anbringelse af børn uden for hjemmet uden forældremyndighedsindehaverens samtykke.
Udvalget skal bestå af 3 byrådsmedlemmer, byretsdommeren i retskredsen samt en pædagogisk-psykologisk sagkyndig, der udpeges af statsforvaltningen.
Der udpeges tillige for hvert medlem en personlig stedfortræder. Udvalget vælger selv formand og næstformand blandt de af byrådet valgte kandidater.
Det bemærkes, at bestemmelsen i retssikkerhedslovens § 19, stk. 3, om at medlemmer af stående udvalg, der behandler sager om børn og unges sociale forhold, ikke kan vælges som medlemmer af eller stedfortræder til Børne- og Ungeudvalget er ophævet med virkning fra 1. januar 2010, jf. lov nr. 316 af 28. april 2009.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at der blandt byrådets medlemmer udpeges 3 medlemmer samt 3 personlige stedfortrædere til Børne- og Ungeudvalget.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Valggruppen udpegede Jens Grønne med Bitten Bloch som stedfortræder. Poul Albrechtsen med Lone Hansen som stedfortræder. Agnete Fog med Miki Dam Larsen som stedfortræder.
8. Valg af medlemmer til valgbestyrelse ved folketingsvalg og EU-valg mv.
I henhold til lov om valg til Folketinget, §§ 23-28 og § 31 samt lov om valg af danske repræsentanter til Europa-Parlamentet, § 16 skal der vælges en valgbestyrelse for hver opstillingskreds.
Allerød Kommune indgår i Rudersdal opstillingskreds sammen med Rudersdal Kommune.
Borgmesteren i Rudersdal Kommune er formand af valgbestyrelsen.
Valgbestyrelsen tilvejebringer stemmesedler og opslag og forestår den endelige opgørelse af afstemningen i opstillingskredsen.
Byrådet skal udpege 4 medlemmer og 4 stedfortrædere til valgbestyrelsen. De udpegede medlemmer skal være byrådsmedlemmer, og byrådets formand er født medlem.
Medlemmerne vælges ved forholdstalsvalg.
Den gruppe i byrådet, der har valgt et medlem udpeger tillige en stedfortræder, der også skal være byrådsmedlem.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at der blandt byrådets medlemmer vælges 4 medlemmer og 4 stedfortrædere. Borgmesteren udgør det ene af de 4 medlemmer.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Valggruppen udpegede Erik Lund med Bitten Bloch som stedfortræder. John Køhler med Bjarni Jørgensen som stedfortræder. Nikolaj Bührmann med Lea Herdal som stedfortræder. Flemming Villadsen med Miki Dam Larsen som stedfortræder.
9. Valg af medlemmer til valgbestyrelse ved kommunale valg
I henhold til lov om kommunale og regionale valg §§ 13-15 og § 18 skal der vælges en en valgbestyrelse.
Valgbestyrelsen modtager og godkender kandidatlister samt anmeldelser om liste- og valgforbund, tilvejebringer stemmesedler og opslag og forestår den endelige opgørelse af afstemningen (fintælling) samt opgørelse af valget.
Valgbestyrelsen består af mindst 5 og højst 7 af byrådets medlemmer.
Borgmesteren er formand for valgbestyrelsen.
Den gruppe, der har valgt et medlem, udpeger tillige en stedfortræder, der også er byrådsmedlem.
I den indeværende byrådsperiode har valgbestyrelsen bestået af 7 medlemmer - Økonomiudvalgets medlemmer.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at der blandt byrådets medlemmer vælges 7 medlemmer og 7 stedfortrædere til valgbestyrelsen ved kommunale valg.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Valggruppen udpegede: Erik Lund med Bitten Bloch som stedfortræder, John Køhler med Bjarni Jørgensen som stedfortræder, Nikolaj Bührmann med Lea Herdal som stedfortræder, Flemming Villadsen med Karen Gausland som stedfortræder, Jesper Hammer med John Jensen som stedfortræder, Jens Grønne med Agnete Fog som stedfortræder og Poul Albrechtsen med Lone Hansen som stedfortræder.
10. Valg af delegerede til Kommunernes Landsforenings delegeretmøde
I henhold til § 4 stk.1 i Kommunernes Landsforenings love skal hver af foreningens medlemskommuner vælge én stemmeberettiget delegeret for hver påbegyndt 8.000 indbyggere i kommunen.
Allerød kommune har i følge Danmarks Statistik pr. 1. oktober 2009 et indbyggertal på 24.029 og skal således vælge 4 delegerede til KL.
Der skal i forbindelse med valg af delegerede udpeges personlige stedfortrædere. Som delegerede og stedfortrædere kan kun vælges medlemmer af byrådet.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at der blandt byrådets medlemmer udpeges 4 delegerede samt 4 stedfortrædere.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Valggruppen udpegede Erik Lund med Bitten Bloch som stedfortræder, John Køhler med Bjarni Jørgensen som stedfortræder, Nikolaj Bührmann med Lea Herdal som stedfortræder og Flemming Villadsen med Miki Dam Larsen som stedfortræder.
11. Valg af medlem til Fredningsnævnet
I henhold til naturbeskyttelseslovens § 35 nedsætter Miljøministeren to eller tre fredningsnævn for hver region.
Fredningsnævnet behandler fredningssager og dispensation fra fredning.
Miljøministeren nedsætter to eller tre fredningsnævn i hver region. Nævnenes geografiske område fastlægges af miljøministeren. Et fredningsnævn består af en formand, der skal være dommer, og som udpeges af af miljøministeren, et medlem, der udpeges af miljøministeren, samt et medlem der vælges af byrådet i den kommune, hvori det pågældende areal er beliggende. Der skal udpeges en suppleant for hvert medlem.
Det medlem der udpeges af byrådet, vælges for den kommunale valgperiode. Indtil et nyt fredningsnævn er nedsat efter kommunalvalget, opretholdes nævnet med dets hidtidige sammensætning.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at byrådet udpeger 1 medlem samt 1 suppleant til fredningsnævnet.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Valggruppen udpegede Svend Melby med Esben Buchwald som suppleant.
12. Valg af stedfortræder for borgmesteren til KL´s repræsentantskab
I henhold til Kommunernes Landsforenings § 13 skal byrådet udpege stedfortræder for borgmesteren til KL´s repræsentantskab.
KL´s repræsentantskab virker som rådgivende organ for KL´s bestyrelse og har i øvrigt til formål at fremme forbindelsen mellem KL og medlemskommunerne.
Repræsentantskabet består af borgmestrene i KL´s medlemskommuner samt yderligere repræsentanter for de politiske partier og listesamarbejder. De enkelte kommunalbestyrelser udpeger en stedfortræder for borgmesteren.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at der blandt byrådets medlemmer udpeges 1 stedfortræder for borgmesteren til KL´s repræsentantskab.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Valggruppen udpegede John Køhler.
13. Valg af stedfortræder for borgmesteren til kredsrådet vedrørende politiets virksomhed.
I henhold til lov om rettens pleje, §§ 111-113, skal der udpeges stedfortræder for borgmesteren til kredsråd vedrørende politiets virksomhed.
Kredsrådet drøfter spørgsmål af almindelig karakter vedrørende politiets virksomhed og organisation i politikredsen samt spørgsmål vedrørende kriminalitetsudviklingen og samarbejdet mellem politiet og lokalsamfundet, herunder lokal samarbejdsplan.
Politidirektøren udarbejder hvert år en plan for samarbejdet mellem politiet og kommunerne, andre offentlige myndigheder, interesseorganisationer, foreninger m.v. i politikredsen. Samarbejdsplanen offentliggøres af politidirektøren efter forudgående drøftelse i kredsrådet.
Kredsrådet består af politidirektøren, der er formand, og borgmestrene i de kommuner, som politikredsen omfatter.
Byrådet skal vælge en stedfortræder for borgmesteren blandt dets medlemmer.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at der blandt byrådets medlemmer udpeges 1 stedfortræder for borgmesteren til kredsrådet.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Valggruppen udpegede John Køhler.
14. Indstilling af ankenævnsmedlemmer og suppleanter til skatte- og vurderingsankenævn
Byrådet skal i henhold til skatteforvaltningslovens § 8 indstille kandidater som medlem og suppleant til kommunens pladser i skatte- og vurderingsankenævnene.
Kommunalbestyrelserne skal i henhold til skatteforvaltningslovens § 8 indstille kandidater som medlem/suppleant til kommunens pladser i ankenævnene. De nye medlemmers funktionsperiode begynder den 1. juli 2010, og efter den nuværende lovgivning bliver medlemmer og suppleanter valgt for en 4-årig periode. I modsætning til tidligere er der ikke krav om oplysning af kandidaternes kvalifikationer.
Byrådet skal indstille 1 kandidat til hver af kommunens pladser i nævnet og 1 kandidat som personlig suppleant for hvert medlem. Fordelingen af antal pladser fremgår af kredsinddelingsbekendtgørelsen. Af denne fremgår, at Allerød Kommune har fået tildelt 1 plads til Skatteankenævn Fredensborg og ingen pladser til Vurderingsankenævn Nordsjælland.
De personer som indstilles, har pligt til at modtage skatteministerens udnævnelse, medmindre de er afskåret herfra jf. skatteforvaltningslovens § 15, idet udnævnelsen er borgerligt ombud.
Der er ikke et lovmæssigt krav om kønsmæssig ligestilling i indstilling/udpegning til ankenævnene.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, byrådet indstiller 1 medlem samt 1 suppleant til skatteankenævn Fredensborg.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Valggruppen indstiller Miki Dam Larsen med Gretha Jensen som suppleant.
15. Valg til repræsentantskabet for HMG Naturgas I/S
Repræsentantskaberne i hhv. HNG I/S og Naturgas Midt-Nord I/S har besluttet at fusionere de to selskaber med virkning fra 1. januar 2010. I henhold til vedtægterne i det fusionerede selskab skal byrådet udpege 1 repræsentant og 1 personlig stedfortræder til repræsentantskabet for HMN Naturgas I/S.
Den 6. og 13. november vedtog repræsentantskaberne for HNG I/S og Naturgas Midt-Nord I/S at fusionere de to interessentselskaber med virkning fra 1. januar 2010, fra hvilken dato HNG I/S og Naturgas Midt-Nord I/S ophører med at eksistere. Det fusionerede selskabs navn er "HMN Naturgas I/S"
I henhold til det fusionerede selskabs vedtægter skal hver af de deltagende interessenter udpege 1 repræsentant og 1 personlig stedfortræder til selskabets repræsentantskab. De udpegede personer skal være medlemmer af byrådet.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at der blandt byrådets medlemmer udpeges 1 repræsentant og 1 stedfortræder til repræsentantskabet for HMN Naturgas I/S.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Valggruppen udpegede Erik Lund med John Køhler som stedfortræder.
16. Valg af medlem til Movias repræsentantskab
I henhold til Lov om trafikselskaber § 2 stk. 3 skal kommunalbestyrelserne i de deltagende kommuner vælge et repræsentantskab for trafikselskabet. Byrådet skal udpege 1 medlem samt 1 suppleant til repræsentantskabet for trafikselskabet Movia.
Trafikselskabet Movia dækker Region Sjælland og Region Hovedstaden med undtagelse af Bornholm og varetager følgende opgaver, jf. lovens kapitel 2:
- Offentlig servicetrafik i form af almindelig rutekørsel
- Fastsættelse af takster og billetteringssystemer
- Koordinering og planlægning af offentlig servicetrafik
- Individuel handicapkørsel for svært bevægelseshæmmede
- Privatbaner
Trafikselskabet Movia ejes af de 2 regioner og 45 kommuner på Sjælland. Trafikselskabet ledes af en bestyrelse på 9 medlemmer, heraf 1 medlem udpeget af regionsrådet for Region Sjælland og 1 medlem udpeget af regionsrådet for Region Hovedstaden, 1 udpeget af kommunalbestyrelsen i den kommune, der yder det største årlige tilskud til trafikselskabets finansiering, hvilket er Københavns Kommune. De resterende medlemmer af repræsentantskabet udpeger de øvrige kommunale medlemmer af trafikselskabets bestyrelse ved forholdstalsvalg efter reglen i § 24, stk. 3, i lov om kommunernes styrelse.
Movia har oplyst, at første møde i repræsentantskabet påregens afholdt 15. januar 2010.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at der blandt byrådets medlemmer udpeges 1 medlem samt 1 suppleant til repræsentantskabet for trafikselskabet Movia.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Valggruppen udpegede Erik Lund med John Køhler som suppleant.
17. Valg af medlem til bestyrelsen for Allerød Gymnasium
I henhold til § 4 stk. i vedtægterne for Allerød Gymnasium skal der til bestyrelsen udpeges 1 medlem af kommunalbestyrelserne i regionen i forening.
Allerød Gymnasium er en selvejende institution inden for den offentlige forvaltning med hjemsted i Allerød Kommune, Region Hovedstaden, og omfattet af lov om institutioner for almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse m.v.
Institutionen ledes af en bestyrelse på 7 stemmeberettigede medlemmer, der besættes som følgende;
- 1 medlem, der udpeges af og blandt kredsen af grundskoleinspektører i Allerød Kommune i forening
- 1 medlem, der udpeges af Dansk Industri, Nordsjælland
- 1 medlem med erfaring fra højere læreanstalter/ universiteter i Region Hovedstaden
- 1 medlem med stor erfaring inden for økonomi (budget og regnskab)
- 1 medlem der udpeges af elevrådet
- 1 medlem der udpeges af og blandt institutionens medarbejdere
- 1 medlem, der udpeges af kommunalbestyrelserne i regionen i forening.
I henhold til aftale i KKR Hovedstaden foretager beliggenhedskommunen udpegningen af bestyrelsesmedlemmer til gymnasier - medmindre der aktivt gøres indsigelse fra øvrige kommuner. Allerød Kommune har ikke modtaget indsigelser i forbindelse med udpegningen til bestyrelsen for Allerød Gymnasium.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at byrådet udpeger 1 medlem til bestyrelsen for Allerød Gymnasium.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Valggruppen udpegede Anne Hyrup Madsen.
18. Valg af medlemmer af Beredskabskommissionen
I henhold til beredskabslovens § 9 nedsættes en Beredskabskommission til at varetage den umiddelbare forvaltning af redningsberedskabet.
Byrådet har tidligere truffet bestemmelse om følgende sammensætning af kommissionen:
- borgmesteren som formand
- politimesteren
- 3 medlemmer valgt af byrådet i eller uden for byrådets midte.
Byrådet udpeger en repræsentant for de frivillige som observatør i beredskabskommissionen, hvis der ikke indgår en repræsentant for de frivillige som medlem af kommissionen. Byrådet udpeger observatøren efter indstilling fra de frivillige i redningsberedskabet.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at byrådet udpeger 3 medlemmer til beredskabskommissionen.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Valggruppen udpegede John Køhler, Bitten Bloch og Erling Petersen.
19. Nedsættelse af lokalt beskæftigelsesråd (LBR)
I henhold til lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats, §§ 44-48, skal byrådet nedsætte et lokalt beskæftigelsesråd.
Byrådet skal skal nedsætte et lokalt beskæftigelsesråd (LBR) til at rådgive kommunen og til at samordne og udvikle den forebyggende indsats for personer, der har svært ved at klare sig på arbejdsmarkedet.
Borgmesteren er født medlem og formand for LBR, men kan overlade medlems- og formandsposten til udvalgsformanden, hvis beskæftigelsesindsatsen varetages af et stående udvalg. Formandens suppleant er enten viceborgmesteren eller næstformanden for det stående udvalg.
Derudover består det lokale beskæftigelsesråd af følgende medlemmer, der udpeges af byrådet:
- op til 3 efter indstilling fra Dansk Arbejdsgiverforening.
- op til 3 efter indstilling fra Landsorganisationen i Danmark.
- 1 efter indstilling fra Funktionærernes og Tjenestemændenes Fællesråd
- 1 efter indstilling fra Akademikernes Centralorganisation
- op til 2 efter indstilling efter indstilling fra Praktiserende Lægers Organisation i egenskab af repræsentant for erhvervet praktiserende læger
- 1 efter indstilling fra det lokale integrationsråd, hvor et sådant er nedsat
- og op til 2 fra relevante lokale foreninger efter indstilling fra de øvrige medlemmer af rådet i forening.
Samtidig udpeger byrådet på samme måde en suppleant for hvert medlem.
LBR´s funktionsperiode regnes fra den 1. juni året efter det kommunale og regionale valgår.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at byrådet som medlem udpeger borgmester eller udvalgsformand, og at viceborgmesteren eller næstformand for stående udvalg udpeges som suppleant.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Valggruppen udpegede Lea Herdal med Bjarni Jørgensen som suppleant.
20. Valg af medlemmer til Klageråd vedrørende Hjemmehjælp
I henhold til lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, §§ 34-36, skal der nedsættes et Klageråd for Hjemmehjælp.
Klagerådets opgaver er at drøfte, vurdere og videreformidle klager, der forelægges rådet over afgørelser om tilbud om praktisk og personlig hjælp efter §§ 83 og 84 i lov om social service, samt at følge udviklingen på området, herunder at at hjemmehjælpsopgaverne løses i overensstemmelse med byrådets målsætninger.
Klagerådet består af 6 medlemmer:
- 3 medlemmer, der vælges af ældrerådet blandt dets medlemmer.
- 1 medlem, der vælges af invalideorganisationerne i kommunen. Dette medlem skal have fast bopæl i kommunen, modtage social pension og være under 60 år.
- 2 medlemmer, der vælges af byrådet blandt dets medlemmer.
For hvert medlem vælges en stedfortræder. Klagerådet vælger selv sin formand blandt de medlemmer, der er valgt af ældrerådet.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at der blandt byrådets medlemmer udpeges 2 medlemmer, samt 2 personlige stedfortrædere til Klageråd for Hjemmehjælp.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Valggruppen udpegede Gurli Nielsen med Karen Gausland som stedfortræder og Jørgen Dich med Lone Hansen som stedfortræder.
21. Valg af medlemmer til Råd for Bæredygtig Udvikling i Allerød
Byrådet besluttede den 15. december 1999 at oprette Råd for Bæredygtig udvikling i Allerød.
Der skal udpeges 3 medlemmer blandt byrådets medlemmer. Derudover udpeges følgende til rådet;
- 1 medlem fra Danmarks Naturfredningsforening
- 2 medlemmer fra Foreningen Projekt Grøn Guide i Allerød
- 1 medlem fra Nordsjællands Landboforening
- 2 medlemmer fra arbejdsgiverorganisationerne
- 1 medlem fra LO
- 1 medlem fra Allerød Handelsforening
- 1 medlem fra Lynge Handelsforening
- 3 byrådsmedlemmer.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at der blandt byrådets medlemmer udpeges 3 medlemmer til Råd for Bæredygtig Udvikling.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Valggruppen udpegede Bitten Bloch, Karen Gausland og Agnete Fog.
22. Valg af medlemmer til Handicaprådet
I henhold til lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, § 37A, og bekendtgørelse nr. 709 af 3. juli 2009 om retssikkerhed og administration på det sociale område nedsættes et handicapråd.
Handicaprådet rådgiver byrådet i handicappolitiske spørgsmål og formidler synspunkter mellem borgere og byrådet om lokalpolitiske spørgsmål, der vedrører mennesker med handicap.
Handicaprådet sammensættes af 3-7 medlemmer fra handicaporganisationerne i kommunen udpeget efter indstilling fra Danske Handicaporganisationer og 3-7 medlemmer udpeget af byrådet, heraf et antal byrådsmedlemmer. Sammensætning skal ske så antallet af medlemmer udpeget af Danske Handicaporganisationer tilsvarer antallet udpeget af byrådet.
I henhold til § 3 i vedtægterne for Handicaprådet i Allerød Kommune består rådet af i alt 10 medlemmer, hvoraf 5 består af medlemmer fra byrådet.
Sammensætningen af handicaprådet skal ske så medlemmerne repræsenterer forskellige handicapgrupper og sektorer i kommunen, herunder både børn og voksne med handicap. Byrådet beslutter, om lokale handicaporganisationer eller grupperinger uden for Danske Handicaporganisationer skal være repræsenteret blandt de 3-7 medlemmer fra handicaporganisationer. Antallet af medlemmer fra lokale organisationer kan dog ikke overstige antallet af medlemmer udpeget efter indstilling fra Danske Handicaporganisationer.
Der udpeges en personlig stedfortræder for hvert medlem af rådet. Handicaprådet vælger selv sin formand. Handicaprådet virker i en 4-årig periode, svarende til de kommunale råds valgperiode, dog således, at medlemmerne fungerer, indtil nye medlemmer er udpeget.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at der blandt byrådets medlemmer udpeges 5 medlemmer, samt 5 personlig stedfortræder til handicaprådet.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Valggruppen udpegede Bitten Bloch med Jørgen Johansen som stedfortræder, Bjarni Jørgensen med Birgitte A. Rasmussen som stedfortræder, Nikolaj Bührmann med Susan Lund Andersen som stedfortræder, Flemming Villadsen med Miki Dam Larsen som stedfortræder og Jesper Hammer med John Jensen som stedfortræder.
Følgende er indstillet fra handicaporganisationerne:
Finn Petersen (Spastikerforeningen)
Carsten Hussing (Høreforeningen)
Lisbeth Forsmark Skjoldager (Autismeforeningen)
Benny Rasmussen (Epilepsiforeningen)
Vakant plads.
Godkendt.
23. Udpegning af medlemmer til Folkeoplysningsudvalget
I henhold til Lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og folkeuniversitetet (Folkeoplysningsloven) §§ 34-39 kan der nedsættes et Folkeoplysningsudvalg
Hvis der nedsættes et Folkeoplysningsudvalg skal det bestå af mindst 7 medlemmer. Medlemstallet skal være ulige.
I indeværende periode har byrådet besluttet, at Folkeoplysningsudvalget består af 11 medlemmer med følgende sammensætning
- 2 byrådsmedlemmer
- 3 medlemmer valgt blandt de foreninger som etablerer undervisning (oplysningsforbund)
- 6 medlemmer valgt blandt kommunens foreninger, heraf
- 2 medlemmer fra idrætten
- 2 medlemmer fra spejderne
- 1 medlemmer fra øvrige foreninger
- 1 medlem fra handicapforeningerne.
For hvert medlem vælges mindst 1 personlig suppleant.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at der blandt byrådets medlemmer udpeges 2 medlemmer og 2 suppleanter til folkeoplysningsudvalget.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Valggruppen udpegede Bitten Bloch med Jens Grønne som stedfortræder og Bjarni Jørgensen med Miki Dam Larsen som stedfortræder.
24. Valg af repræsentant til tildelingsudvalg for tværkommunal § 18 pulje til frivilligt socialt arbejde i Nordsjælland
Byrådet kan udpege 1 repræsentant til at indgå i det tværkommunale tildelingsudvalg for § 18 midler til støtte for frivilligt socialt arbejde i Nordsjælland.
Sundheds- og Velfærdsudvalget besluttede i 2008, at tilslutte sig tværkommunal pulje for § 18 midler til frivilligt socialt arbejde i Nordsjælland. På nuværende tidspunkt er følgende kommuner med i samarbejdet; Frederikssund, Fredensborg, Halsnæs, Gribskov, Helsingør, Hillerød og Hørsholm. Sekretariatsfunktion for den tværkommunale pulje går på skift mellem de deltagende kommuner.
Tildelingsudvalget består af 3 medlemmer. Deltagelse i tildelingsudvalget går på skift mellem de deltagende kommuner. Det er op til de enkelte kommuner om de ønsker at være repræsenteret med embedsmand eller byrådsmedlem.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at byrådet udpeger 1 medlem til at indgå i tværkommunalt tildelingsudvalg.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Valggruppen udpegede Jesper Hammer.
25. Valg af medlemmer til ungdomsskolebestyrelsen
I henhold til lov om ungdomsskoler §§ 7-8 og bekendtgørelse nr. 790 af 20. november 1999 nedsættes en ungdomsskolebestyrelse.
Ungdomsskolebestyrelsen udarbejder budget for kommunens ungdomsskolevirksomhed inden for en af byrådet fastsat beløbsramme. Ungdomsskolebestyrelsen fastlægger på baggrund heraf ungdomsskolens indhold og omfang.
Ungdomsskolebestyrelsen kan endvidere afgive udtalelse til byrådet om spørgsmål der vedrører ungdomsskolen.
Ungdomsskolebestyrelsen vælger selv sin formand og fastsætter sin forretningsorden.
Ungdomsskolebestyrelsen består af 7-11 medlemmer.
Der skal være repræsentanter for byrådet, organisationer med særlig interesse for ungdomsskolearbejdet, herunder arbejdsmarkedets parter, medarbejdere ved ungdomsskolen og eleverne ved ungdomsskolen. Repræsentanter for byrådet vælges inden for eller uden for dens medlemskreds.
Ungdomsskolebestyrelsen har i indeværende periode bestået af 7 medlemmer.
- 2 medlemmer valgt af eleverne
- 1 medlem valgt af medarbejderne
- 2 medlemmer valgt af byrådet (behøver ikke at være byrådsmedlemmer)
- 1 medlem valgt af Dansk Arbejdsgiverforening
- 1 medlem valgt af LO samt
- 1 medlem valgt af Folkeoplysningsudvalget (uden stemmeret).
For hvert medlem af ungdomsskolebestyrelsen udpeges en stedfortræder.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at byrådet udpeger to medlemmer til ungdomsskolebestyrelsen.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Valggruppen udpegede Louis Jacobi og Jeppe Nielsen.
26. Valg af medlemmer til valgbestyrelserne til skolebestyrelsesvalg
I henhold til Undervisningsministeriets bekendtgørelse af 10. oktober 1997 skal der udpeges en valgbestyrelse for hver skole i kommunen.
Valgbestyrelsen for hver skole består af:
- Skolens leder
- Formanden for den afgående skolebestyrelse
- 1 byrådsmedlem
Der er valgbestyrelser på følgende skoler:
- Blovstrød skole
- Engholmskolen
- Lillerød Skole
- Ravnholtskolen
- Skovvangskolen
- Lynge Skole
Der skal således udpeges 6 byrådsmedlemmer til valgbestyrelserne.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at der blandt byrådets medlemmer udpeges 6 medlemmer til valgbestyrelserne.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Valggruppen udpegede Bitten Bloch på Lillerød skole,
Birgitte A. Rasmussen på Lynge skole,
Nikolaj Bührmann på Skovvangskolen,
Miki Dam Larsen på Engholmskolen,
Jesper Hammer på Ravnsholtskolen og
Jens Grønne på Blovstrød skole,
27. Valg af synsmænd til Hegnssynet
I henhold til lov om hegn §§ 27-32, skal der nedsættes et hegnssyn for hver kommune
Hegnssynet tager ved hegnssynsforretning bl.a. stilling til tvister i forbindelse med rejsning af nye hegn, ombytning, ændring og sløjfning af hegn, samt hegnenes vedligeholdelse.
Byrådet vælger 3 synsmænd med personlige suppleanter.
En af hegnssynsmændene beskikkes som formand.
Mindst en af synsmændene skal være plantekyndig og mindst en skal være bygningskyndig.
Personer, der er fyldt 60 år, har ikke pligt til at lade sig beskikke. Den, der har fungeret som synsmand i en periode er ikke forpligtet til at modtage beskikkelse før efter udløbet af en ny periode. Byrådet afgør, om nogen i øvrigt har gyldig grund til at bede sig fritaget for hvervet.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at der udpeges 3 synsmænd og 3 suppleanter til Hegnsynet.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Valggruppen udpegede Poul Boyer med Henrik Haugaard Pedersen som suppleant,
Poul Christiansen med Søren Rosenstjerne som suppleant og
Hans Philipsen med Bjarne Ørgaard Jensen som suppleant.
28. Vurderingsmænd vedrørende mark- og vejfred
I henhold til lov om mark- og vejfred, § 21-23, skal der beskikkes 3 vurderingsmænd vedrørende mark- og vejfredslov.
Vurderingsmændene skal vurdere skader forvoldt af husdyr efter nærmere angivne bestemmelser i lov om mark- og vejfred.
For hver kommune beskikker byrådet 3 vurderingsmænd, og byrådet bestemmer samtidig hvem af vurderingsmændene, der skal fungere som formand.
Personer, der er fyldt 70 år, kan ikke beskikkes, og personer der er fyldt 60 år, har ikke pligt til at lade sig beskikke. Den, der har fungeret som vurderingsmand i en periode er ikke forpligtet til at modtage beskikkelse før efter udløbet af en ny periode.
Byrådet afgør, om nogen i øvrigt har gyldig grund til at bede sig fritaget for hvervet og beskikkelsen kan tilbagekaldes af byrådet.
Byrådet kan beslutte, at vurderingsmændenes opgaver varetages af synsmændene i det nedsatte Hegnssyn.
Administrationens forslag
Forslag A) Vurderingsmændenes opgaver varetages af synsmændene i det nedsatte Hegnssyn.
Forslag B) Byrådet udpeger 3 vurderingsmænd, hvoraf 1 udpeges til formand.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Valggruppen besluttede, at opgaverne varetages af synsmændene i det nedsatte Hegnssyn.
29. Valg af delegerede til Ekspropriationskommissionen vedrørende fast ejendom
I henhold til lov om fremgangsmåden ved ekspropriation vedrørende fast ejendom § 5-6 skal der nedsættes en Ekspropriationskommission.
Kommissionen behandler forslag om ekspropriation og fastsætter erstatning for de ekspropriationer, der foretages, jf. lovens § 5.
Ekspropriationskommissionen består af 5 medlemmer. Formanden er en af de i lovens § 4 nævnte kommissarier ved statens ekspropriationer. Formanden udtager fire medlemmer til behandlingen af sager vedrørende et konkret anlæg, heraf to medlemmer fra en af transportministeren udfærdiget liste og to medlemmer fra en kommunal liste.
Transportministeren udpeger otte personer, der for en 6-årig periode optages på en liste over statslige medlemmer af ekspropriationskommissonerne. I hver kommune udpeger kommunalbestyrelserne én person. De kommunale medlemmer optages på lister svarende til kommissariernes forretningsområde.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at byrådet udpeger 1 medlem til ekspropriationskommissionen.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Valggruppen udpegede Esben Buchwald.
30. Valg af medlemmer til Erhverv.net´s repræsentantskab
Byrådet skal udpege medlem(mer) til repræsentantskabet for Erhverv.net.
Allerød Kommune er medlem af Erhverv.net, tidl. Erhvervsservice Nordsjælland, som varetager den lokale erhvervsservice og iværksætterrådgivning for kommunen. Øvrige medlemskommuner er Helsingør, Hillerød, Gribskov, Fredensborg, Halsnæs, Hørsholm og Furesø.
Medlemskabet indebærer ret til at vælge to medlemmer af foreningens repræsentantskab. Allerød har hidtil i lighed med tre af de øvrige medlemskommuner været repræsenteret af to byrådsmedlemmer. Tre andre kommuner har været repræsenteret af embedsmænd fra den kommunale administration og en kommune af henholdsvis et byrådsmedlem og en embedsmand.
Det anses for hensigtsmæssigt, at Allerød Kommune fremover lader sig repræsentere med både et byrådsmedlem og en embedsmand.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at byrådet vælger et medlem til repræsentantskabet for Erhverv.net og at direktionen udpeger en embedsmand som det andet medlem.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Valggruppen udpegede Bjarni Jørgensen.
31. Valg af medlemmer til Grundlisteudvalget
I henhold til lov om rettens pleje, § 72, samt bekendtgørelse nr. 809 af 5. december 1990 om grundlister, skal byrådet nedsætte et grundlisteudvalg.
Grundlisteudvalget vælger et antal personer, der må anses for egnede til at virke som domsmænd og nævninger. Til grundlisten udtages en person for hver 300 indbyggere. Personer, der udtages, skal udgøre et sammensat udsnit af befolkningen, og der skal tilstræbes en repræsentation af de forskelllige aldersklasser, af mænd og kvinder og af etniske minoriteter svarende til deres andel af befolkningen.
Grundlisteudvalget består af 5 medlemmer udpeget af byrådet og udpegningen er gældende for valgperioden. Medlemmerne af grundlisteudvalget behøver ikke være medlemmer af byrådet.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at byrådet udpeger 5 medlemmer til grundlisteudvalget.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Valggruppen udpegede Martin Wolffbrandt, Bruno Juel Pedersen, Jørgen Jacobsen, Vibeke Højbjerg og Poul Fischer.
32. Indstilling af formand og udpegning af medlemmer til huslejenævn
I henhold til lov om midlertidig regulering af boligforholdene, §§ 35-44, og lov om leje §§ 106 og 109 skal byrådet nedsætte et huslejenævn.
Huslejenævnet træffer afgørelser i sager, hvor der er uenighed mellem udlejer og lejer vedrørende nærmere angivne huslejespørgsmål.
Huslejenævnet består af en formand og to medlemmer. Formanden beskikkes af statsforvaltningen efter indstilling fra byrådet. Formanden skal have juridisk kandidateksamen og må ikke have særlig tilknytning til grundejer- eller lejerorganisationer eller være erhvervsmæssigt interesseret i ejendomshandler. De to andre medlemmer udpeges af byrådet efter indstilling fra henholdsvis de større lejerforeninger og de større udlejerforeninger. Medlemmerne skal være kendt med huslejeforhold.
Der skal vælges en suppleant for hvert medlem.
Som formand er foreslået Marianne Due.
De større udlejerforeninger har indstillet:
- Jens Anker Knudsen som medlem
- Marianne Møllebro som suppleant.
De større lejerforeninger har indstillet:
- Ove Pedersen som medlem
- John Hestehave som suppleant.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at byrådet indstiller formand samt udpeger 2 medlemmer og 2 suppleanter til huslejenævnet.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Valggruppen indstiller Marianne Due som formand.
Herudover udpegedes Jens Anker Knudsen med Marianne Møllebro som suppleant og Ove Pedersen med John Hestehave som suppleant.
Der har været annonceret på kommunens hjemmeside om indstilling af medlemmer.
33. Indstilling af formand og udpegning af medlemmer til beboerklagenævnet
I henhold til lov om leje af almene boliger, kapitel 17, og lov om leje, § 109, stk. 2 og 3 skal byrådet nedsætte et beboerklagenævn.
Beboerklagenævnets opgave er at afgøre tvister mellem udlejer og lejere i almene boligorganisationer m.v. vedrørende nærmere angivne spørgsmål.
Nævnet består af en formand og to andre medlemmer. Formanden beskikkes af direktøren for statsforvaltningen efter indstilling fra byrådet. Formanden skal have bestået juridisk kandidateksamen og må ikke have særlig tilknytning til grundejer-, bolig- eller lejerorganisationer eller være erhvervsmæssigt interesseret i ejendomshandler. De to øvrige medlemmer udpeges af byrådet efter indstilling fra henholdsvis de almene boligorganisationer, der har afdelinger i kommunen, og de større lejerforeninger i kommunen. De to medlemmer skal være sagkyndige med hensyn til almene boligforhold.
I sager efter lovens kapitel 13 tiltrædes nævnet af en person, der er kyndig med hensyn til sociale forhold, som også udpeges af af byrådet. Pågældende har ikke stemmeret.
Der vælges en suppleant for hvert af medlemmerne og den socialt sagkyndige.
Som formand er foreslået Jens Nørgaard.
Som socialt sagkyndig er foreslået lederen af Voksenrådgivningen.
De almene boligorganisationer har indstillet følgende:
- Som medlem Gurli Nielsen - Allerød Almennyttige Boligselskab
- Som medlem Lars Schmidt - Lejerbo Allerød
Lejernes landsorganisation har indstillet følgende:
- Som medlem John Hestehave
- Som suppleant Ove Pedersen
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at byrådet indstiller formand og udpeger 2 medlemmer og 2 suppleanter til beboerklagenævnet.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Valggruppen indstiller Jens Nørgaard som formand.
Herudover udpegedes Gurli Nielsen med Lars Schmidt som suppleant, John Hestehave med Ove Pedersen som suppleant.
Som socialt sagkyndig udpegedes Gitte Overgaard med Tina Vibsig som suppleant.
Indstilling af medlemmer har været annonceret på kommunens hjemmeside.
34. Udpegning af medlem til distriktsudvalg for hjemmeværnet
I henhold til lov om hjemmeværnet, §§ 7 og 9 skal der udpeges et medlem pr. kommune til distriktsudvalget for Nordsjælland.
Distriktsudvalget træffer afgørelse om optagelse af frivillige i hjemmeværnet.
Distriktsudvalget består af en formand, der udpeges af forsvarsministeren og 4-10 medlemmer, der også udpeges af ministeren efter indstilling fra hver kommune.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslå, at der indstilles 1 medlem til distriktsudvalget.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Valggruppen indstiller Kjel Bording Johansen.
35. Valg af stedfortræder til bestyrelsen for I/S Nordforbrænding
I henhold til § 6, stk.2 i vedtægterne for I/S Nordforbrænding skal der udpeges personlig stedfortræder for borgmesteren til bestyrelsen.
Nordforbrænding I/S er et fælleskommunalt affaldsselskab stiftet i 1965.
I henhold til vedtægterne for I/S Nordforbrænding § 6, stk. 1, udgør bestyrelsen øverste myndighed for interessentselskabet. Bestyrelsen består af 5 medlemmer og er sammensat af borgmesteren fra hver af interessentkommunerne.
Interessentkommunerne i I/S Nordforbrænding er:
- Hørsholm
- Rudersdal
- Fredensborg
- Helsingør
- Allerød
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand.
I forbindelse med byrådets udpegning af borgmester vil denne automatisk indgå i bestyrelsen for I/S Nordforbrænding. For hvert bestyrelsesmedlem vælges en personlig stedfortræder.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at der blandt byrådets medlemmer udpeges personlig stedfortræder for borgmesteren til bestyrelsen for I/S Nordforbrænding.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Valggruppen udpegede John Køhler.
36. Buresøudvalget
Stillingtagen til, om medlemskabet af Buresøudvalget fremadrettet skal varetages af Forvaltningen og ikke af politiske repræsentanter.
Allerød, Stenløse, Ølstykke og Slangerup Kommuner deltog tidligere i et fælles Buresøudvalg, der har som sin primære opgave at vedligeholde badestedet i den østlige del af Buresø. I forbindelse med opgave- og strukturreformen valgte de deltagende kommuner at fortsætte ordningen i første valgperiode.
Det følger af Buresøudvalgets nuværende styrelsesvedtægt, at hver deltagende kommune skal udpege 2 politiske medlemmer samt stedfortrædere. I udvalgets møder deltager endvidere som tilforordnet en medarbejder fra hver af de deltagende kommuner.
Frederikssund kommune har oplyst, at de i forbindelse med konstitueringen påregner at træde ud af samarbejdet fra 2010, men at de af hensyn til de øvrige kommuners budgetlægning fortsat vil bidrage med et tilskud på 45.000 kr. i 2010.
Opgaverne i Buresøudvalget er af driftsmæssig karakter, og det vurderes, at opgaverne vil kunne varetages af Forvaltningen og forankres i relevante stående udvalg.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at opgaver, der tidligere blev varetaget af Buresøudvalget fremadrettet varetages af Forvaltningen, og at Buresøudvalgets styrelsesvedtægt revideres i overensstemmelse hermed.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Valggruppen godkendte Forvaltningens forslag.
37. Integrationsråd
I henhold til lov om integration af udlændige i Danmark, § 42, kan byrådet oprette et integrationsråd.
Byrådet kan oprette et Integrationsråd. Integrationsrådet kan afgive vejledende udtalelser om den almindelige integrationsindsats i kommunen og om de introduktionsprogrammer, der tilbydes af byrådet. Byrådet drager omsorg for sekretariatsbetjening af et eventuelt Integrationsråd.
Byrådet besluttede den 18. marts 2009, at Integrationsrådet indstiller arbejdet i indeværende periode. I sagsfremstillingen fremgik, at Integrationsrådets rådgivende funktion i forhold til byrådet har været begrænset. Der har kun i ganske få tilfælde har været politiske sager, hvor Integrationsrådet har afgivet høringssvar eller på anden måde behandlet sager i rådet.
Den overordnede integrationspolitk er jf. forslag til styrelsesvedtægt placeret i Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget.
I tilfælde af, at byrådet ønsker at nedsætte et Integrationsråd, skal byrådet fastsætte medlemstal. Rådet skal dog minimum bestå af syv medlemmer med bopæl i kommunen. Medlemmerne udpeges af byrådet, blandt lokale flygtninge- og indvandrerforeninger eller andre tilsvarende personer i kommunen. Endvidere udpeges medlemmer blandt personer med tilknytning til skolebestyrelser og lokale foreninger i kommunen.
Byrådet kan udpege et eller flere medlemmer af rådet som repræsentanter for kommunen. Rådets funktionsperiode følger den kommunale valgperiode.
Administrationens forslag
Forslag 1: Der oprettes ikke et integrationsråd. Integrationsindsatsen forankres i de stående udvalg.
Forslag 2: Der oprettes et integrationsråd med 9 medlemmer. Blandt byrådets medlemmer udpeges 2 medlemmer og 2 suppleanter til Integrationsrådet. Et af byrådsmedlemmerne udpeges til formand.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Der udpeges ikke medlemmer.
Sagen tages op på byrådets møde i januar 2010.
38. Underskriftsbemyndigelse
I henhold til lov om kommunernes styrelse § 32 skal der bemyndiges en eller flere personer, der sammen med byrådets formand eller næstformand (næstformænd) kan underskrive dokumenter.
Dokumenter vedrørende køb, salg og andre dispositioner over fast ejendom, optagelse af lån og påtagelse af garantiforpligtelser skal underskrives af byrådets formand eller næstformand (næstformænd) og en person, der er bemyndiget dertil af byrådet.
Sædvanligvis bemyndiges kommunens kommunaldirektør og en eller flere af de øvrige ledende embedsmænd i kommunen. Alle de udpegede skal være personligt udpegede af byrådet, således at deres navne fremgår af beslutningsprotokollen.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at følgende udpeges:
- Kommunaldirektør Peter Funder
- Vicekommunaldirektør Anne Steffensen
- Direktør Hardy Götze.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Forvaltningens forslag blev tiltrådt
39. Byrådets mødedatoer 2010
Byrådet skal træffe beslutning om datoerne for de ordinære byrådsmøder i 2010.
Byrådsmøderne foreslås afholdt på rådhuset torsdage kl. 18.30 på følgende datoer:
- 28. januar 2010
- 25. februar 2010
- 25. marts 2010
- 29. april 2010
- 27. maj 2010
- 24. juni 2010
- 2. september 2010
- 30. september 2010
- 14. oktober 2010
- 18. november 2010
- 16. december 2010
Oktobermødet ligger tidligere på måneden end de øvrige møder på grund af lovreglerne vedrørende tidspunkt for budgetvedtagelse, og augustmødet er lagt senere af hensyn til sommerferien.
Administrationens forslag
Forvaltningen foreslår, at ovennævnte mødetidspunkter godkendes.
Beslutning Byrådet - konstituerende møde den 2-12-2009
Forvaltningens forslag blev tiltrådt.